Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachensekretär

Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (Lehrstuhl I) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachensekretär (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Das Institut für Molekulare Infektionsbiologie (IMIB) ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät an der Universität Würzburg mit enger Anbindung an das Zentrum für Infektionsforschung (ZINF) und das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI). Wir suchen Verstärkung für das Sekretariat von Prof. Jörg Vogel in einem internationalen Umfeld und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet. Ihr Aufgabenbereich: selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache vorausschauende, organisatorische Unterstützung des Institutsvorstands Terminkoordination und Überwachung sowie das Filtern von Informationen nach Prioritäten und unter engen Zeitleisten Reiseplanung und Abwicklung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung Unterstützung bei der Personal- und Projektverwaltung Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen Ihr Qualifikationsprofil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Sekretär, Fremdsprachensekretärin oder Fremdsprachensekretär oder in einem kaufmännischen Beruf ist wünschenswert sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein ergebnisorientierter Arbeitsstil die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert Wir bieten: Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team ein spannendes Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe „Sekretariat“ im Betreff) als ein PDF-Dokument bis zum 16. Juni 2024 an Monika Schraut (monika.schraut@uni-wuerzburg.de) oder per Post an folgende Adresse: Julius-Maximilians-Universität Würzburg Institut für Molekulare Infektionsbiologie Monika Schraut Josef-Schneider-Str. 2, D15 97080 Würzburg Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.