Management Assistenz

Unser Team in FRANKFURT am Main braucht Ihre Unterstützung SPPM (Stein und Partner Projektmanagement) ist ein dynamisches Projektsteuerungsbüro und agiert im Rahmen renommierter Großbauprojekte im Bereich Gesundheitswesen (Krankenhausbau), Bildungswesen (Schul- und Hochschulbau), Wohnungs- und Verwaltungsbau. Über 30 Jahre erfolgreiches Projektmanagement - so lautet heute die Bilanz von Stein und Partner Projektmanagement. Aktuell suchen wir für unsere Niederlassung am Standort FRANKFURT: in Vollzeit eine/n engagierte/n Assistenz (w/m/d) in der Büroverwaltung Sie organisieren eigenständig, pflichtbewusst und zielstrebig alle anfallenden administrativen Prozesse, welche Sie stets mit Blick für das Detail führen. Ihre Aufgaben: Empfangstätigkeiten Büroorganisation und Unterstützung beim Office Management Enge Zusammenarbeit mit der Büroleitung in der Hauptniederlassung München hinsichtlich Vorbereitende administrative Aufgaben in Bezug auf die Projektakquise Projektverwaltung und Projektabrechnungswesen (Rechnungswesen, inkl. Mahnwesen) Personalverwaltung Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Idealerweise mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation Projektmanagementerfahrung von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in U-Strich Pragmatisches Denken und Handeln Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Einen starken Dienstleistungs- und Teamplayergedanken sowie jede Menge Humor Das bieten wir: Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein großartiges Betriebsklima Kontakt: Weitere Infos finden Sie unter oder auf unserem XING - Unternehmensprofil.