Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf
vor 3 Wochen
Die Alice Salomon Hochschule in Berlin (ASH Berlin) als die größte staatliche SAGE-Hochschule (Soziale Arbeit, Gesundheit und Erziehung) Deutschlands bietet derzeit rund 4.200 Studierende eine akademische und praxisnahe Bildung und ermöglicht mit ihren innovativen Bachelor- und Masterstudiengängen vielfältige Berufs- und Weiterbildungsperspektiven. Sie ist eine forschungsaktive und praxisorientierte Hochschule mit derzeit über 70 Professor_innen und 180 hauptamtlich Beschäftigten. Diversity und Gender-Mainstreaming, Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit sowie Kulturarbeit, eine nachhaltige Hochschulentwicklung und der internationale Austausch haben einen hohen Stellenwert in der täglichen Arbeit.
Ab sofort ist in der Abteilung Haushalt und Personal der ASH Berlin unbefristet folgende Position zu besetzen:
Finanzmanagement Haushalt und Vertragsbearbeitung Einkauf (m/w/d)
Stellenumfang: 39,4 Stunden/Woche (Vollzeit)
Bezahlung: Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen
Die_der Stelleninhaber_in ist in der Schnittstelle Titelbewirtschafter_innen in den Bereichen Haushalt, Personal und Facility Management sowie den Fachbereichsverwaltungen und dem Controlling, der Vergabestelle und der Kasse tätig. Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten Honorar-/Werkverträge (inkl. Grundsatzangelegenheiten für Vergabeverfahren bis 10 T€ (netto), Beratung von Bedarfsstellen zu Vergabeverfahren, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren;
Einzelfallentscheidungen im Bereich Rechnungswesen/Einkauf
Planung, Aufstellung und Überwachung von Budgetplänen für einzelne Bereiche der Hochschule, Beratung der Budgetverantwortlichen
Operatives Haushaltswesen/Rechnungswesen/Haushaltsrechnung
Prüfung von Zahlungsanordnungen mit anschließender Anordnung zur Kasse inkl. Prozessbeschreibungen/-anweisung, Dokumentationen Handbuch/Wiki/Wissenstransfer
Durchführung/Überwachung von Bestellverfahren;
Prüfung und Genehmigung von Kostenübernahmen für Veranstaltungen u. ä
Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, Dipl.-Wünschenswert: Kenntnisse der Verwaltung einer Berliner Hochschule, des geltenden Datenschutzes und IT-Kenntnisse im Hinblick auf MS Office, Steuerrecht für Körperschaften des öffentlichen Rechts; Teamfähigkeit, partizipativ-orientiertes Handeln und Innovationsfreudigkeit, Grundlegendes Verständnis intersektionaler Arbeit sowie Antidiskriminierung, Gleichstellung und Diversity
Darüber hinaus wird die Identifikation mit dem Profil der Hochschule vorausgesetzt
Die ASH Berlin bietet Ihnen ein verantwortungsvolles, spannendes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
Die ASH Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte und Antisemitismus-/Rassismuserfahrungen, Frauen, trans-, intergeschlechtliche und/oder nicht-binäre Personen werden nachdrücklich eingeladen sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Nachweis einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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vor 2 Monaten
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