Verwaltungskoordinator (m/w/d)

vor 4 Wochen


Herzogenrath, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld • Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätzlicher Altersversorgung • Personalmanagement für das Personal der Kirchengemeinde sowie der Kindertagesstätten (wie Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung) • Trägervertreter*in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz, Ansprechpartner*in für das örtliche Jugendamt, Landesjugendamt, Bistum Aachen, die Fachberatung und sonstige Institutionen) • Umsetzung geplanter Baumaßnahmen • Immobilienmanagement, z. B. Veranlassung von Wartungsarbeiten inklusive Rechnungsprüfung und Begleitung von Wohnungsvergaben für Immobilien der Pfarrei • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses sowie bei der Erstellung des entscheidungsreifen Budgetentwurfes (Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzung, Mitarbeit in den Gremiensitzungen, Informationsaustausch mit dem Verwaltungszentrum, auch als fachliche*r Ansprechpartner*in) • Vorbereitung unterjähriger Auswertungen bzw. Berichte zum Budget in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungszentrum oder den Finanzverantwortlichen sowie Unterstützung des Kirchenvorstandes und der Verbandsvertretung in seiner Steuerungsfunktion (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Auswertungen von Einrichtungen, Anlagevermögen) • Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, insbesondere in Abstimmung mit dem Verwaltungszentrum und den Beauftragten • Gegebenenfalls Unterstützung, Begleitung und befristete Vertretung der ehrenamtlichen Beauftragten • Einhaltung von Qualitätsstandards in der Funktion als Koordinator*in und Teilnahme an verpflichtenden Qualifizierungsmaßnahmen, z. B. Koordinator*innen-Treffen des Bistums Aachen • Bachelor in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, eine gleichwertige Hochschulbildung, den absolvierten Verwaltungslehrgang II oder Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement • Kenntnisse im Finanzwesen sowie im Bau- bzw. Liegenschaftswesen • Erfahrung mit kirchlichen Strukturen und der kirchlichen Verwaltung • Expertise in Bezug auf Arbeitsrecht sowie die Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung • Fundiertes Know-how hinsichtlich MS Office • Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche



  • Herzogenrath, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig. Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum...


  • Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) für die Position des Fach- und Führungskrafts. Als Verwaltungskoordinator (m/w/d) sind Sie für die Personalplanung, Personaleinsatzplanung, Personalbegleitung, Qualifizierung und Personalentwicklung des Personals der Kirchengemeinde und der...


  • Herzogenrath, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    p> Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. p> Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen Verwaltungskoordinator (m/w/d) Ihre Aufgaben als Verwaltungskoordinator*in: ...


  • Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Verwaltungskoordinator (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Pfarrbüros St. Willibord in Herzogenrath-Merkstein sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Organisation unserer Einrichtungen begeistern kann.VerantwortlichkeitenPersonalmanagement für das Personal der...


  • Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Personalmanagement-Experten (m/w/d) für unsere KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord. Als Verwaltungskoordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Personalplanung, -einsetzung, -begleitung, -qualifizierung und -entwicklung. Sie unterstützen uns bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des...


  • Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist ein wichtiger Akteur in der Region, der acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden betreut. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig.Wir suchen zum 01.01.2025...


  • Herzogenrath, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Karriere Vollzeit

    Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholischen Kirchengemeinden. Insgesamt sind in den unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern 143 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Des Weiteren ist eine hohe Anzahl von Ehrenamtlichen tätig. Unsere Organisation ist geprägt von einer starken Gemeinschaft und einem...


  • Herzogenrath, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätig­keitsfeldEine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgungPersonalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und...


  • Herzogenrath, Deutschland KGV Herzogenrath-Merkstein Pfarrbüro St. Willibord Vollzeit

    Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätig­keitsfeld Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgung Personalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und Personal­entwicklung)...


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    li>Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgung Personalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und Personal­entwicklung) Trägervertreter*in für die träger­eigenen...


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    Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätig­keitsfeld Eine attraktive Vergütung nach KAVO mit zusätz­licher Alters­versorgung Personalmanagement für das Personal der Kirchen­gemeinde sowie der Kinder­tages­stätten (wie Personal­planung, Personal­ein­satz­planung, Personal­begleitung, Qualifi­zierung und Personal­entwicklung)...


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    Der Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein ist Träger von acht Kindertagesstätten und drei katholische Kirchengemeinden. Der Katholische Kirchengemeindeverband Herzogenrath/Merkstein sucht zum 01.2025 unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/Woche) einen Trägervertreter*in für die trägereigenen Kindertagesstätten (Planung nach KiBiz,...