Büromanagement Assistenz mit Englischkenntnissen

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

Assistenz für IT Lead Service / Core / Data (w/m/d)
Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Du unterstützt unseren IT Lead Service / Core / Data mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke - und hältst uns so administrativ den Rücken frei.
Dabei bist Du zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen oder die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht.
Klar, dass Du auch die Korrespondenz sicher in der Hand hast, Anfragen aus Anrufen und E-Mails umfassend bearbeitest und dem Lead mit präzisen Protokollen, ansprechenden Präsentationen und aussagekräftigen Dokumenten unter die Arme greifst.
Ebenso jonglierst Du bei der Rechnungsprüfung und -kontierung geschickt mit Zahlen, betreust interne und externe Gäste rundum, pflegst Einladungs- und Geschenkeregister und hilfst im Onboarding neuen Mitarbeiter*innen bei ihrem Start.
Und natürlich suchst Du dabei immer nach Wegen noch besser zu werden, optimierst Prozesse und Arbeitsabläufe, stimmst Themen mit internen sowie externen Ansprechpersonen ab und bringst Dich tatkräftig in Projekten ein.

Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint
Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten - im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz

  • Assistenz (M/w/d) Büromanagement

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    **Kompetenz. Wertschätzung. Consultex.** Die Consultex Personal GmbH ist ein starker und vertrauensvoller Personaldienstleister mit einem hohen Regionalbezug. Wir sind spezialisiert in den Geschäftsbereichen Office & Management, Finance sowie Industrie und finden immer die richtige Lösung für Sie - ob in der Arbeitnehmerüberlassung oder...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie!** - Ab sofort, als **Assistenz (m/w/d) **für den big player aus der...

  • Assistenz (M/w/d) Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Dann haben wir die perfekte Möglichkeit für Sie! Für ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz im Büro - und Veranstaltungsmanagement in...

  • Assistenz Büromanagement

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Dolmetscherbüro Rose Vollzeit

    Wir suchen ab 01.04.25 eine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement in Teilzeit. Als Übersetzungsagentur aus Frankfurt arbeiten wir bundesweit mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen zusammen. **Ihre Aufgaben** ® Büromanagement im Tagesgeschäft: Stammdatenanlage und -pflege, Aktenverwaltung, Auftragsbearbeitung, vorbereitende...

  • Kauffrau /-mann (M/w/d) Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen international agierenden Sachversicherer mit Standort im Großraum Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Angestellte/n (m/w/d) für das Büromanagement. Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen. Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein anschließendes...

  • Assistenz Objektmanagement

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Assistenz Objektmanagement (m/w/d)**: Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf eine Übernahme suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz Objektmanagement (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. **Arbeitsort: Frankfurt am Main**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Technischen Objektmanagers im operativen Gebäudebetrieb -...

  • Sekretär/-in Und Assistenz Der

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Job title**:Sekretär/-in und Assistenz der Geschäftsführung/Direktion **Salary**: Competitive **Location**: Frankfurt am Main **IHRE AUFGABEN** - Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsleitung (z.B. Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Fristenkontrolle, etc.) - Selbstständiges Bearbeiten von anfallendem Schrift - und...

  • Buchhaltungs-assistenz / Backoffice Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Shareholder Value Management AG Vollzeit

    **Über uns** Unabhängig und frei sein - das sind ambitionierte und nachhaltige Ziele, nach denen es sich zu stre - ben lohnt. Als leidenschaftliche Anleger sind wir davon überzeugt, dass Aktien der Schlüssel zu fi - nanzieller Unabhängigkeit sind. Dazu wählen wir Aktien aus, die attraktive risiko - adjustierte Wertsteigerungen über volle Markt -...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Sichere Stelle durch direkte Vermittlung oder spätere Übernahme in Festanstellung - Ihr Einstiegsgehalt liegt bei **ca. 45.000 € - 58.000 € **brutto im Jahr und jährlichen Gehaltsanpassungen - Internationales, dennoch familiäres Unternehmen - Schulungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktives Prämien - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland KST Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - In dieser Funktion organisieren Sie Veranstaltungen mit Kunden und Geschäftspartnern sowie mit internen Teilnehmern. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Betreuung von Veranstaltungen in den Abendstunden, Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Reiseorganisation sowie die Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Marketing. **Ihr...