Assistenz im Büro des Präsidiums
vor 1 Monat
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, folgende Position zu besetzen
Assistenz im Büro des Präsidiums (m/w/d)(Teilzeit 50%) Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung
- Betreuung von Berufungsverfahren bei Professuren einschl. Bewerber*innenmanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungsausschüsse
- Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen, Sitzungen und Ortsterminen sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Hochschulleitung
- Aufbereitung telefonischer und schriftlicher Anfragen (Digital und Print) zur Vorlage an die Präsidentin und Vizepräsident*innen
- Koordination von intern und extern eingehenden (Termin-)Anfragen und Dienstreisen der Hochschulleitung
- abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich
- fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen
- hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit hoher Präzision und Sorgfalt
- Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung und professionell-freundliches Auftreten
- grundsätzliche Bereitschaft für gelegentliche Arbeit am Abend und am Wochenende
Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland in einem offenen, interessierten und engagierten Team. Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL, Jobticket, JobBike Bayern etc.) auch von unserer hauseigenen Kantine. Homeoffice ist partiell grundsätzlich möglich.
Die Ausgestaltung des unbefristeten Teilzeit-Arbeitsverhältnisses mit 50% (20 Wochenstunden) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen unter
Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 05. Mai 2024.
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Veronika Haller (veronika.haller@hmtm.de), Rückfragen zum Verfahren richten Sie bitte an personal@hmtm.de.
Die Hochschule kann leider keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen.
-
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. VollzeitDer Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Bei uns ist es so wie auf dem Platz: Erfolg haben wir nur im Team Verstärken Sie unser Team - in Vollzeit und unbefristet - als VORSTANDSASSISTENTIN (M/W/D) Ihre Position: Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen Vorlagenmanagement und...
-
Team-/ Büro-Assistenz in Vollzeit
Vor 5 Tagen
München, Deutschland ADCURAM Group AG Vollzeitde Ob es um ein Carve-Out oder eine Nachfolgeregelung geht - bei ADCURAM setzen wir seit rund zwei Jahrzehnten auf den Erwerb von Unternehmen mit Potenzial. Für unsere Holding im Herzen von München suchen wir zur Verstärkung unseres Office & Travel Management Teams eine Teamassistenz Office und Travel Management (m/w/d) Vollzeit In dieser Rolle sind...
-
München, Deutschland Workwise GmbH VollzeitWas erwartet Sie?Sie kümmern sich um einen liebevollen Empfang und eine professionelle KorrespondenzSie sorgen für ein gut ausgestattetes Büro, inklusive wichtiger Büro- und Workshopmaterialien sowie GetränkenSie unterstützen das Consultingteam bei der Organisation und Buchung von Reisen sowie bei der Terminierung und Organisation von Trainings und...
-
Assistenz für Officemanagement und Teamunterstützung
vor 3 Wochen
München, Deutschland Deutschland VollzeitWas erwartet Sie? Sie kümmern sich um einen liebevollen Empfang und eine professionelle Korrespondenz Sie sorgen für ein gut ausgestattetes Büro, inklusive wichtiger Büro- und Workshopmaterialien sowie Getränken Sie unterstützen das Consultingteam bei der Organisation und Buchung von Reisen sowie bei der Terminierung und Organisation von Trainings und...
-
München, Deutschland DLA Piper UK LLP VollzeitSie sind interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werden Sie als Assistenz (m/w/d) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei im Team Bereich Commercial, Innovation & Transformation in unserem Büro in München in Teilzeit (20 – 30 Stunden pro Woche). APCT1_DE
-
München, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. VollzeitDer Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Bei uns ist es so wie auf dem Platz: Erfolg haben wir nur im Team! Verstärken Sie unser Team - in Vollzeit und unbefristet - als VORSTANDSASSISTENT*IN (M/W/D) Ihre Position: Vorbereitung, technische Umsetzung sowie Protokollierung von Präsidiums- und Vorstandssitzungen Vorlagenmanagement und...
-
Assistenz Der Kaufmännischen Direktion
vor 2 Wochen
München, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...
-
München, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...
-
München, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung. Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...
-
Assistenz für Officemanagement und Teamunterstützung
vor 2 Wochen
München, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH VollzeitÜber 3DSE Management Consultant GmbH:Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.Seit unserer Gründung 2001 haben wir in über 600 Beratungsprojekten mit mehr als 60 internationalen Klienten in den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Healthcare und Energy erfolgreich...
-
Sachbearbeiter BüRo Und Verwaltung
Vor 6 Tagen
München, München, Deutschland Gemeinnützige Urlaubskasse des Bayerischen Baugewerbes e.V. VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Verwaltung Ihr Aufgabengebiet: • Bearbeitung von Anträgen der Arbeitnehmer auf Auszahlung der Urlaubsansprüche vom Posteingang bis hin zur Überweisung • Durchführung von Korrekturbuchungen innerhalb der...
-
Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
München, Deutschland Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab VollzeitUnser Architekturbüro besteht seit 1996 in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren...
-
Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
München, Deutschland Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab VollzeitUnser Architekturbüro besteht seit 1996 in München und seit 2009 mit unserer zweiten Niederlassung bei Burghausen. Unsere Projekte im Bereich Denkmalschutz, Schul- und Wohnungsbau werden durch alle Lph 1-9 mit einem hohen Anspruch an Detail- und Gestaltungsqualität von uns betreut. Eine zuverlässige, persönliche und enge Zusammenarbeit mit unseren...
-
Assistenz der Gesellschafterfamilien
Vor 4 Tagen
München, Deutschland F.X. MEILLER VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre...
-
Team / Projekt Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Vor 5 Tagen
München, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Umgekehrt hilft uns der tiefe...
-
Assistenz der Gesellschafterfamilien
Vor 4 Tagen
München, Deutschland F.X. MEILLER VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre...
-
Assistenz der Gesellschafterfamilien
Vor 5 Tagen
München, Deutschland F.X. MEILLER VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben:Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre...
-
Vorstandsassistentin (m/w/d)
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Bayerischer Fußball-Verband e.V. VollzeitGESPÜR FÜR DIE PERFEKTE AUFSTELLUNG? Der Bayerische Fußball-Verband e.V. (BFV) ist mit 1,6 Mio. Mitgliedern der größte Landesverband des DFB sowie der größte Landessportfachverband in Deutschland. Wir nehmen als Dienstleister für die rund 4.500 bayerischen Fußballvereine übergeordnete und zentrale Aufgaben wahr. Insgesamt sorgen beim BFV rund 90...
-
Assistenz der Gesellschafterfamilien
Vor 3 Tagen
München, Deutschland F.X. MEILLER VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre...
-
Assistenz der Gesellschafterfamilien
Vor 3 Tagen
münchen, Deutschland F.X. MEILLER VollzeitFür unser Headquarter in München Moosach suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie übernehmen vertrauliche Sekretariatsaufgaben, wie die Überwachung und Weiterleitung von E-Mails sowie die Sichtung und Verteilung der Eingangspost. Durch Ihre...