Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Prokura

vor 3 Wochen


Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.

Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif).

  • Verantwortung für die reibungslosen Geschäftsprozesse unserer Verwaltung (die sich aus den Bereichen Personal-, Hausverwaltung, Vereins-/Mitgliederverwaltung, Abrechnungs-/Mahnwesen, Buchhaltung (DATEV) und Allgemeine Verwaltung zusammensetzt)
  • fachliche und disziplinarische Leitung eines motivierten Teams
  • Überwachung und Steuerung der Wirtschafts-, Finanz- und Liquiditätsplanung sowie laufendes Reporting der Leistungsprozesse
  • Kontinuierliche Verbesserung des Beschaffungswesens, regelmäßige Überprüfung von Vertragsverhältnissen (Wartungen, Energie, Versicherungen etc.)
  • Überwachung und Steuerung der termingerechten Erstellung der Jahresabschlüsse (für e.V. und gGmbH als Tochtergesellschaft)
  • Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Wirtschaftsprüfungen sowie sonstiger Prüfungen
  • Optimierung und Digitalisierung der administrativen Abläufe
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltverhandlungen mit den Kostenträgern
  • enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und den Fachbereichsleitungen (insbesondere Unterstützung der Führungskräfte bei allen Aufgaben des Personalwesens) und Verantwortung für die Umsetzung von Grundsatzentscheidungen des Vorstandes/der Geschäftsführung)

  • eine betriebswirtschaftliche Qualifikation (Ausbildung/Studium der Betriebswirtschaft, Dipl.-Kaufmann o.ä.)
  • bereits Berufs- und Leitungserfahrung mit Personalverantwortung, idealerweise im Sozial- und/oder Gesundheitswesen
  • Erfahrung in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzerstellung, Controlling
  • sehr gute Anwenderkenntnisse für MS-Office und idealerweise im Bereich Datev-Buchhaltung
  • hohe Organisationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • lösungsorientiertes Denken
  • Einsatzfreude, Eigeninitiative, Teamfähigkeit

mitbringen und aktiv, freundlich sowie vorbehaltlos auf Ihre Mitmenschen zugehen.



  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Im Rahmen einer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Im Rahmen einer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Im Rahmen einer...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif).Verantwortung für die...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif).  Verantwortung für...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält. Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen –...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält.Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Verantwortung für...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap  in Freiburg vorhält. Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Verantwortung...


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    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicapin Freiburg vorhält. Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen – und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen – Tariflöhnen (Paritätischer Tarif).Verantwortung für die...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir sind ein gemeinnütziger Träger, der ein vielfältiges, bedarfsorientiertes Angebot für Menschen mit Handicap in Freiburg vorhält. Unseren über 70 Angestellten bieten wir einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit fairen und für den Sozialbereich überdurchschnittlichen Tariflöhnen (Paritätischer Tarif). Verantwortung für die...


  • Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) **ORGANISATION & VERWALTUNG** *** **FREIBURG** *** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & Medizin- Stellenangebot vom 22. Mai 2023 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d). Am Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik ist zum...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der...


  • Freiburg, Deutschland Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Bereich des stationären Wohnens im Rainer-Bernhard-Haus in Freiburg-Rieselfeld:Pflegefachkräfte / Heilerziehungspfleger (m/w/d) Zu den Aufgaben zählen insbesondere:die aktive Beobachtung des gesundheitlichen Befindens und die Durchführung der Pflege und Betreuung der Bewohner*innen Gesprächsbereitschaft...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Ring der Körperbehinderten gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für den Bereich des stationären Wohnens im Rainer-Bernhard-Haus in Freiburg-Rieselfeld:Pflegefachkräfte / Heilerziehungspfleger (m/w/d) Zu den Aufgaben zählen insbesondere:die aktive Beobachtung des gesundheitlichen Befindens und die Durchführung der Pflege und Betreuung der Bewohner*innen Gesprächsbereitschaft...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du übernimmst die tägliche...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...


  • Freiburg, Deutschland PERM4 | Permanent Recruiting GmbH Vollzeit

    **Betriebsleiter (w/m/d)**: - Ref.Nr.: PERM4-040632 - Branche: Antriebstechnik - Ort: Landkreis Lörrach **Für unseren Kunden in Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt**: **Ihre Aufgaben**: - Fachliche sowie disziplinarische Führung der zugewiesenen Abteilungen - Organisation, Strukturierung sowie Weiterentwicklung der jeweiligen Fachbereiche -...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...