Büro- und Teamassistenz

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland CSi Hamburg GmbH Vollzeit

Über uns Wir sind eine europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt im medizinischen Sektor. Ihre Mission Sie mögen es, den Überblick zu behalten, Organisationstalent und Teamgedanken zu verbinden und in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu arbeiten? Perfekt – denn wir suchen eine engagierte und motivierte Büro- und Teamassistenz (m/w/d) zum sofortigen Tätigkeitsbeginn oder nach Vereinbarung, mit Festanstellung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung. Die mit Herz, Humor und Organisationstalent unsere Schaltzentrale am Laufen hält und uns dabei unterstützt, wissenschaftliche Kongresse und Tagungen zu organisieren Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bereits (erste) Berufserfahrungen im Büro- oder Assistenzbereich, am besten in einer Veranstaltungs- oder Eventagentur. Freude am Organisieren, Umgang mit Menschen, an Kommunikation und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten charmant zu bleiben. MS Office Programme sind für Sie kein Gegner, sondern ein Verbündeter und Sie haben Begeisterung und Neugier an digitalen Tools. Kommunikationsstärke in Deutsch und optimalerweise auch in Englisch. Ihre Aufgaben Sie sind die organisatorische Stütze unseres Teams. Eigenständige Büroorganisation: Von der Korrespondenz bis zur Terminkoordination und Meetingvorbereitungen und ggf. Chaos in Struktur verwandeln. Unterstützung in der Kongressplanung und -durchführung: Hier helfen Sie bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen. Ansprechperson für Kunden, Dienstleister, das Team und manchmal auch für den Paketdienst. Kalender, Telefon und Listen jonglieren (ohne einen Tropfen Kaffee zu verschütten). Bearbeitung von Rechnungen und Mitwirkung bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Wir bieten Ihnen Eine leistungsgerechte Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag. Das Deutschlandticket – als gültige Monats- bzw. Zeitkarte für den öffentlichen Personennahverkehr. 25+ Urlaubstage. Einen spannenden Arbeitsplatz in einem dynamischen und kreativen Umfeld. Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie, kurze Entscheidungswege Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Ein loyales Team, das den Erfolg gemeinsam feiert und auch in stressigen Momenten zusammenhält. Aufgaben, die Sie regelmäßig über den Tellerrand blicken lassen - Dank der Vielfalt an Fachrichtungen, mit denen wir in Berührung kommen. Die Chance, den eigenen Horizont zu erweitern, neues Wissen zu gewinnen, noch schlauer zu werden – und damit nicht nur beruflich, sondern auch intellektuell zu wachsen. Eine attraktive Arbeitsumgebung und Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Klingt nach Ihrer nächsten Bestimmung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme und Bewerbung mit Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeit(en) und Aktivitäten bzw. Ihrem Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung. CSi Hamburg GmbH Goernestraße 30, 20249 Hamburg E-Mail: meinplatz[@]csihamburg.de Ansprechpartnerin Antje Blömeke



  • Hamburg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz...


  • Hamburg, Deutschland Compositiv Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in unserer Verwaltung. Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b. - Empfang besetzen - Wareneingang und -Ausgang - Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland König SE & Co. KG Vollzeit

    **Energiereich als Teamassistenz!**: Organisation, Sekretariat und Reisemanagement - dort finden Sie sich wieder? Dann kommen Sie ins König-Team und unterstützen unseren Kunden aus der Energiebranche in Hamburg als **Teamassistenz (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Stunden / Woche)** **Ihre Vorteile**: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns und ein...


  • Hamburg, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Über unsWir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine spannende Anwaltskanzlei im Herzen der Hamburger-City, suchen wir eine aufgeschlossene Teamassistenz (m/w/d). **Was wir anbieten**: - Du kannst bis zu 48.000€ verdienen - Unbefristeter Vertrag - Karrierechancen - Moderne Arbeitsplätze - Flexible Arbeitszeiten - Wir übernehmen dein Bahnticket **Was wirst du tun**: -...


  • Hamburg, Deutschland CSi Hamburg GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere...


  • Hamburg, Deutschland CSi Hamburg GmbH Vollzeit

    Über uns Wir sind eine junge europaweit agierende Organisations- und Kommunikationsagentur, spezialisiert auf die Durchführung von Konferenzen, Symposien und Tagungen. Zu unseren Kunden und Partnerschaften zählen wissenschaftliche Fachgesellschaften, Institutionen, Kliniken, Behörden sowie diverse Unternehmen. Ein maßgeblicher Schwerpunkt unsere...


  • Hamburg, Deutschland Dierkes Partner Vollzeit

    Wir suchen für unsere Teamassistenz am Standort Hamburg - City Verstärkung für den Bereich Housekeeping. Sie sind dafür verantwortlich unseren Mandanten und Mitarbeitenden eine Wohlfühl-Atmosphäre zu schaffen und unseren hohen Standard an Ordnung & Sauberkeit aufrecht zu erhalten. Ihr Arbeitstag beginnt täglich ab 9 Uhr. Sie arbeiten 25-30...


  • Hamburg, Deutschland Engel & Völkers Hamburg Vollzeit

    **Deine Aufgaben, die dich wachsen lassen**: **Dein neuer Job bei Engel & Völkers Commercial Hamburg**:**Hier wächst Du über Dich hinaus! Wir suchen Dich als engagierte und organisierte **Teamassistenz im Büro - und Handelsflächen Bereich (m/w/d)**, die unser Team tatkräftig unterstützt und für Struktur sorgt. Bei uns kannst Du nicht nur Deine...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...

  • Teamassistenz Pharma

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland JOB Kontor GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Pharma (m/w/d)** Für ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Pharma-, Lebens - und Futtermittelindustrie in Hamburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für administrative Aufgaben in Personalvermittlung. Ihre Aufgaben: - Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben in Koordination mit verschiedenen Fachabteilungen und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) - Backoffice** Du liebst es, strukturiert zu arbeiten und hast ein Auge fürs Detail? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen sicherstellt und unser Team tatkräftig unterstützt. Aufgaben: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Du bist organisiert, kommunikativ und liebst es, Dinge im Hintergrund zu managen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unser After Sales Team tatkräftig unterstützt und bereichert. Wenn du in einem Unternehmen arbeiten möchtest, das deine Fähigkeiten schätzt und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 3.200€ - 4.600€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Du denkst, den ultimativen Job gibt es nicht? Doch, den gibt es! Und zwar hier bei uns und unserem Kunden. Dieser sucht eine **Teamassistenz **in **direkter Personalvermittlung **in **Hamburg**. Check doch mal die Stellenanzeige. Und wenn du das Gefühl hast, dass das ultimativ passt, dann...


  • Hamburg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an drei Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...


  • Hamburg, Deutschland cimdata Bildungsakademie GmbH Vollzeit

    Du bist Student und suchst einen Nebenjob? Die cimdata Bildungsakademie GmbH ist ein Bildungsinstitut für Weiterbildung, Erstausbildung, Umschulung sowie Firmenschulungen und seit über 40 Jahren der führende Bildungspartner an vier Standorten in Berlin sowie an 20 Standorten bundesweit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz auf...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg. **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Allgemeine Büro - und Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Verfolgung von Urlaubs - und Fehlzeiten etc.) - Bestellverwaltung und -abwicklung - Organisation von Dienstreisen - Besucherbetreuung - Organisation von Meetings und...


  • Hamburg, Deutschland dbb beamtenbund und tarifunion Vollzeit

    Wir suchen **eine Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) **unbefristet in Vollzeit zur Unterstützung unseres Rechtsanwaltsteams in Hamburg. Wir, der dbb beamtenbund und tarifunion, sind die Spitzenorganisation von Gewerkschaften des öffentlichen Dienstes und des privaten Dienstleistungssektors. Unter unserem Dach haben sich 16 Landesbünde und 41...