Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter in im Team der Kieler FLEX:Unit - Kiel - Landeshauptstadt Kiel

  • Sachbearbeiter*in für die FLEX:Unit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleg*innen für die FLEX:Unit. Als Arbeitgeberin bietet sie Perspektive, Vielfalt, Teamkultur und Familienfreundlichkeit. Mit über 6000 Beschäftigten und unterschiedlichsten Berufsbildern ist sie einer der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden.Die RolleAls Sachbearbeiter*in für die FLEX:Unit...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in der Stadtverwaltung freut.Die AufgabenAls Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen:Fristen- und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleginnen und Kollegen als Sachbearbeiter in (m/w/d) für die FLEX:Unit und die Stadtverwaltung. Als Teil des Teams der FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.VerantwortlichkeitenFristen- und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht mehrere neue Kolleginnen und Kollegen als Sachbearbeiter in (m/w/d) für die FLEX:Unit und die Stadtverwaltung. Als Teil des Teams der FLEX:Unit werden Sie flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.VerantwortlichkeitenFristen- und...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst einlässt. Als Teil des Teams der Landeshauptstadt Kiel werden Sie flexibel in verschiedenen Aufgabenfeldern eingesetzt und helfen bei der Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenFristen- und...

  • Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin im Team der Kieler FLEX:Unit, die sich auf Herausfordernde Aufgaben im öffentlichen Dienst einlässt. Als Teil des Teams der Landeshauptstadt Kiel werden Sie flexibel in verschiedenen Aufgabenfeldern eingesetzt und helfen bei der Abwicklung von Projekten.VerantwortlichkeitenFristen- und...

  • Fachangestellte*r für die Stadtverwaltung

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht für die FLEX:Unit mehrere neue Kolleg*innen als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Stadtverwaltung. Die Stelle ist Teil des flexiblen Teams, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird.VerantwortlichkeitenFristen- und TerminmanagementSchriftlicher und elektronischer Postein- und...

  • Sachbearbeiterin (m/w/d) für die FLEX:Unit - Vollzeit/Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    ÜberblickDie Landeshauptstadt Kiel sucht für die FLEX:Unit mehrere neue Kolleg*innen als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Stadtverwaltung. Die Stelle ist Teil des flexiblen Teams, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird.VerantwortlichkeitenFristen- und TerminmanagementSchriftlicher und elektronischer Postein- und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ ab sofort

    vor 3 Wochen

    Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    p>Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Als Arbeitgeberin steht die Landeshauptstadt Kiel für Perspektive, Vielfalt, Teamkultur und Familienfreundlichkeit. Mit über 6000 Beschäftigten und unterschiedlichsten Berufsbildern ist sie einer der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden und bietet einen Arbeits- und Lebensmittelpunkt direkt am Meer. Sie arbeiten...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) in VZ/TZ ab sofort

    vor 2 Wochen

    Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Kieler FLEX:Unit sucht Unterstützung Mit über 6000 Beschäftigten und unterschiedlichsten Berufsbildern ist sie einer der spannendsten Arbeitgeberinnen im Norden und bietet einen Arbeits- und Lebensmittelpunkt direkt am Meer. vergütet nach EG 6 TVöD) und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Kieler Stadtverwaltung unbefristet in Voll- oder...

  • Sachbearbeiter Kiel

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nazareth Personal GmbH Vollzeit

    Deine Herausforderung:Wir suchen einen motivierten und engagierten Fachmann, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte.Als Sachbearbeiter Kiel wirst du Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Geschäftsprozesse zu unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Zollabwicklung und...

  • Security Officer

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Wach und Sicherheitsgesellschaft Vollzeit

    Exciting Opportunity as Security Officer in KielWe are seeking a skilled security professional to join our team at Kieler Wach und Sicherheitsgesellschaft in Kiel.About the Role:Responsibilities:Customer and visitor reception and managementTelephone operations and communicationHandling alarm systems and security technologyKey management and access...

  • Mitarbeiter Marktfolge Passiv

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexpertenals Mitarbeiter Marktfolge Passiv für unsere Kieler Volksbank eG.Schwerpunkte der Tätigkeit:• Mitgliederverwaltung• Abgeltungssteuern• ZahlungsverkehrIhre Aufgaben:Bearbeitung und Abwicklung der kompletten Mitgliederverwaltung, der Abgeltungssteuer und des ZahlungsverkehrsKlärung und Bearbeitung von...

  • Mitarbeiter Marktfolge Passiv

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzexpertenals Mitarbeiter Marktfolge Passiv für unsere Kieler Volksbank eG.Schwerpunkte der Tätigkeit:• Mitgliederverwaltung• Abgeltungssteuern• ZahlungsverkehrIhre Aufgaben:Bearbeitung und Abwicklung der kompletten Mitgliederverwaltung, der Abgeltungssteuer und des ZahlungsverkehrsKlärung und Bearbeitung von...

  • Digital Content Creator for Kieler Nachrichten

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Nachrichten Vollzeit

    About UsKieler Nachrichten is a dynamic and innovative media company based in Kiel, Germany. As a leading regional newspaper, we provide our readers with up-to-date news and information. Our company values independence, creativity, and a strong sense of community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and skilled Werkstudent Media Solutions to join our...

  • Digital Content Creator for Kieler Nachrichten

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Nachrichten Vollzeit

    About UsKieler Nachrichten is a dynamic and innovative media company based in Kiel, Germany. As a leading regional newspaper, we provide our readers with up-to-date news and information. Our company values independence, creativity, and a strong sense of community.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and skilled Werkstudent Media Solutions to join our...

  • Sachbearbeiter in Im Team Regionale Berufsbildungszentren

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung für unsere SchulenDas Kieler Amt für Schulen ist auf der Suche nach engagierten Fachkräften, die sich für die Regionale Berufsbildung einsetzen möchten. Als Sachbearbeiter werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Weiterentwicklung der Schulen in Kiel einsetzt.Unser AngebotArbeiten in einem motivierten...

Sachbearbeiter in im Team der Kieler FLEX:Unit

vor 4 Monaten

Kiel, Deutschland Landeshauptstadt Kiel Vollzeit

Mit der FLEX:Unit bauen wir als Landeshauptstadt Kiel ein flexibel einsetzbares Team auf, das während seines Einsatzes dort unterstützt, wo dringend Hilfe benötigt wird. Sie wirken eigenständig in Ihrem jeweiligen Einsatzgebiet, jedoch in enger Zusammenarbeit mit Ihren Teammitgliedern und den Mitarbeitenden vor Ort sowie ggf. mit Externen stadtweit. Die Einsätze umfassen einen Zeitraum von 3, 6 oder 9 Monaten.

Was wir bieten - Ihre Vorteile

  • Arbeit für eine Stadt von morgen in interdisziplinären Teams mit fachlicher Expertise
  • fachliche wie persönliche Fortbildung und Supervisionsangebote, intern wie extern
  • abwechslungsreiche Sport- und Fitnessangebote, einzeln und in Gruppen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen wechselnder Prozesse und Aufgabenfelder
  • passgenaue Pendler innen-Förderung - via Jobticket oder Förderung privater Fahrradbeschaffung (auch E-Bikes)
  • für Dienstwege: E-Mobilität mittels Carsharing und Nutzung der Kieler "Sprottenflotte"

Sie werden flexibel in den unterschiedlichsten Aufgabenfeldern der Stadtverwaltung eingesetzt und helfen Rückstände abzubauen.

  • Sie sind für das Fristen- und Terminmanagement zuständig.
  • Sie bearbeiten den schriftlichen und elektronischen Postein- und -ausgang, empfangen Besucher innen und geben Erstauskünfte.
  • Sie sind für die Vor- und Nachbereitung der Antragsbearbeitung zuständig - nehmen Anträge entgegen, prüfen Sie auf Vollständigkeit und versenden Eingangsbestätigungen.
  • Sie arbeiten in der Registratur mit und kontieren Rechnungen.
  • Sie erstellen Tabellen und Auswertungen für die Aufgabenerledigung und als Grundlage für die Berichtserstellung.
  • Ausbildung. Sie bringen eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung als
    • Fachangestellte r für Arbeitsmarktdienstleistungen
    • Justizfachangestellte r
    • Sozialversicherungsfachangestellte r
    • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte r
    • Steuerfachangestellte r
    • oder einen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren mit.
  • Alternativ verfügen Sie über die abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r
    oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
  • Erfahrung. Sie kommen aus der Praxis: Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise in mindestens zwei verschiedenen Bereichen, liegen hinter Ihnen. Eine Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil.
  • Fachlichkeit. Sie sind fachlich versiert. Die Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen vertraut.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet - Haltung und Persönlichkeit

Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten. Da die Einsatzbereiche alle Abteilungen stadtweit abdecken, kommt der Flexibilität daher eine besondere Bedeutung zu.

Gut zu wissen - Besonderheiten Ihrer Stelle

Die Stellen sind teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung.

Aufgrund der wechselnden Einsatzbereiche kann die Barrierefreiheit nicht durchgehend gewährleistet werden.