Stellvertretende Leitung

vor 4 Wochen


München, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäf­tigten und verschiedenen Standorten in Ober­bayern. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem viel­fältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschied­lichen öffent­lichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Aufnahme­einrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungs­aufnahme­stelle (RASt) suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Stellvertretende Leitung (m/w/d) der Kurzaufnahme

für den Standort München

Die Kurzaufnahme ist Bestandteil des ANKER Oberbayern und dient der kurz­fristigen Unter­bringung von Asyl­bewerberinnen und Asyl­bewerbern, bevor sie in eine Unterkunfts­dependance in Oberbayern verlegt werden. Die Kurz­aufnahme ist daher Dreh‑ und Angelpunkt für die Verteilung der Asyl­bewerberinnen und Asylbewerber in Ober­bayern. In der Kurz­aufnahme bzw. aus ihr heraus finden verschiedene Prozesse statt, wie z. B. die Aus­stattung mit Haus­ausweisen, Einkleidung und Gesundheits­untersuchungen.

  • Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylsuchenden
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden und sonstigen Ansprech­partnern (Polizei, Staats­anwalt­schaft, Bundes­amt für Migration und Flüchtlinge, Gesund­heits­ämter, Diakonie)
  • Verwaltung der Dienst­gebäude und Außen­bereiche sowie Organi­sation des Objekt­managements mit den eingesetzten Haus­meisterinnen und Haus­meistern
  • Sicherstellung und Über­wachung der vertrag­lichen Aufgaben­erfüllung der in der Unter­kunft tätigen Dienst­leister (Wach­dienst, Caterer und Reinigungs­dienst)
  • Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken, Führung von Belegungs­listen, Registrierungs­tätigkeiten
  • Vollzug der Bayerischen Haus­halts­ordnung (BayHO)
  • Übernahme des Aufgaben­bereichs der Verwaltungs­leitung bei Abwesen­heit
  • Abgeschlossene Verwaltungs­ausbildung (Verwaltungs­fachangestellter [m/w/d] oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigten­lehrgang I) bzw. kaufmännische Ausbildung, ersatz­weise abgeschlossene Aus­bildung kombiniert mit mehr­jähriger (mindestens drei Jahre) Berufs­erfahrung in einem kauf­männischen Beruf
  • Soziale und inter­kulturelle Kompetenz, insbesondere Team‑ und Konflikt­fähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie die Bereit­schaft zur Ein­arbeitung in individuelle Anwender­programme

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätig­keit ein Impf­schutz oder eine Immunität bzgl. Masern bzw. eine Kontra­indikation betreffend einer Masernschutz­impfung zwingend nach­gewiesen werden muss.

  • Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Lotte-Branz-Straße 2 in München

Darauf dürfen Sie sich freuen:

  • Wert­schätzenden Umgang zwischen Führungs­kräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Flexible Arbeits­zeit­modelle, mobiles Arbeiten
  • Hauseigene Kinder­grippe (in der Maximilian­straße in München)
  • Attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, vermögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raum­zulage für den Verdichtungs­raum München
  • JobBike Bayern
  • Kooperations­vereinbarung mit Anbietern für Sport­möglichkeiten für eine ver­günstigte Mitglied­schaft („Fitness-Flatrate“)
  • Fortbildungs­möglichkeiten
  • Einen krisen­sicheren Arbeits­platz

Die Stelle ist grund­sätzlich teil­zeitfähig, sofern die Wahr­nehmung der Aufgaben in Voll­zeit gesichert ist.

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  • München, Deutschland Wichtel Akademie München GmbH Vollzeit

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  • München, 80331, München, Deutschland Wichtel Akademie München GmbH Vollzeit

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  • München, Deutschland Wichtel Akademie München GmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der Kindertagesstätte Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der stellvertretenden Leitung in unserer Einrichtung. Was wir Ihnen bietenAttraktive Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer fairen Bezahlung. Urlaubsanspruch: 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Feiertagen und eine flexible...


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  • München, Deutschland Münchner Wohnen GmbH Vollzeit

    Rund 1.200 Mitarbeitende, circa 69.000 eigene Wohnungen mit circa 150.000 Mietenden und ungefähr 1.000 Gewerbeeinheiten - das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen. Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer...


  • München, Deutschland Diakonie Hasenbergl Vollzeit

    Stellvertretende Leitung / Pädagogische Fachkraft (m/w/d), Kinderkrippe Gruithuisenstraße, Diakonie Hasenbergl Stellvertretende Leitung, Kinderkrippe Gruithuisenstraße Veröffentlicht am 30.07.2024. Bei uns in der Gruithuisenstraße wird nicht nur im Garten gebuddelt und gepflanzt, hier erleben die Kinder hautnah, wie selbst angebautes Essen schmeckt!...


  • München, Deutschland MFZ Münchner Förderzentrum GmbH Vollzeit

    Vollzeit ​ unbefristet ~​ ab sofort ​ ​ Die MFZ Münchner Förderzentrum GmbH in München Giesing betreibt in ihrem Wohn- und Pflegeheim für erwachsene Menschen mit einer Körperbehinderung eine therapeutische Praxis. Stellvertretende Leitung Therapiepraxis (m/w/d) Sie wirken aktiv bei der fachlichen Gestaltung der Therapierpraxis mit Sie...