Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

vor 1 Woche

Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin
Wir sind die IKK BB - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr.
Rund 550 Mitarbeiter*innen betreuen derzeit in 25 Geschäftsstellen und 8 Servicestellen in Kooperation mit der Signal Iduna rund 220.000 Versicherte und fast 41.000 Betriebe im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin. Die IKK BB bietet alle gesetzlichen Gesundheitsleistungen und viele freiwillige Extraleistungen über den gesetzlichen Katalog hinaus.
Ihr Know-How und unsere hervorragenden Rahmenbedingungen - werden Sie gemeinsam mit uns erfolgreich
Aktuell besetzen wir die Stelle im Unternehmensbereich Digitalisierung am Standort Potsdam befristet für die Mutterschafts- und Elternzeitvertretung der Stelleninhaberin.
Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

Ihre Vorteile

Eingruppierung nach VG 8 IKK-TV (ggf. Einstieg in VG 7 IKK-TV)
Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit in zentraler Lage
Eine positive Work-Life-Balance durch familienfreundliche flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Familienzulage und betriebliche Altersvorsorge
eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
30 Tage Urlaub sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
Gesundheitsförderung durch aktives betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Gesundheitsticket
Umfangreiche individuelle Weiter- und Fortbildungsmaßnahmen
Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket
Corporate Benefits sowie attraktive Rabatte auf Event- und Freizeitangebote

Ihr Aufgabenbereich
  • Sicherstellung der Abläufe des Dokumenten-Managements
  • Technische und fachliche Verantwortung für das operative Geschäft
  • Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen erkennen und diese in vorhandenen Projektstrukturen weiterentwickeln
  • Sie unterstützen die Mitarbeiter des Teams, sind Ansprechpartner und sorgen für ein angenehmes Lern- und Arbeitsklima
  • Überwachung/ Steuerung des Tagesgeschäfts (Jour Fixe, Rechnungsprüfung, Fehlerprüfung etc.)
  • Qualitätskontrolle
  • Spätdienstplanung
  • Testen neuer Dokumentenklassen und Umsetzungen im Rahmen vom Projekt Prometheus
  • Sonstige Arbeiten nach Anweisung der Teamleitung
Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Sozialversicherung
Zusatzqualifikation wie z.B. FachwirtIn, KrankenkassenbetriebswirtIn
Hohe Leistungsbereitschaft sowie prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Lernbereitschaft für die Einarbeitung in weitere Software
Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir begrüßen die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von ihrer Herkunft oder einer Behinderung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Jetzt bewerben unter Angabe der Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_14
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 03.04.2025 per E-Mail (eine PDF-Datei) oder per Post. Sofern Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail übersenden, weisen wir darauf hin, dass es sich hier um eine unsichere Kommunikationsform über das Internet handelt.
IKK Brandenburg und Berlin
Personalmanagement
Keithstr. 9/11
10787 Berlin
Ihr Kontakt
Frau Stephanie Herzog
Rufnummer:

  • Gruppenleiter (m/w/d) Dokumenten-Management

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren...

  • Gruppenleiterin, Vollzeit, befristet

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Ihre Karriere in der Region Brandenburg-Berlin Wir sind die IKK BB – als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie – bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr...

  • Gruppenleiterin, Vollzeit, befristet

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Wir sind die IKK BB - als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin Bei uns bekommen Sie nicht nur eine umfassende und verlässliche Gesundheitsversorgung für sich und Ihre Familie - bei uns geht noch Mehr: Mehr Bonus, Mehr Zuschüsse, Mehr Naturheilverfahren und vieles Mehr. Aktuell besetzen wir die Stelle...

  • Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) in der Objektverwaltung

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland SKAJ Management GmbH Vollzeit

    Du liebst offene Kommunikation und den direkten Kontakt mit Menschen? Als Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) bei SKAJ Management unterstützt du mit deinem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, im Neubau, wie Altbau und stehst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Deine präzise...

  • Anlagenmechaniker / Haustechniker / Installateur als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Heizung / Lüftung / Sanitär / Klima

    vor 1 Tag

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland ZECH Facility Management GmbH Vollzeit

    Anlagenmechaniker / Haustechniker / Installateur als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich Heizung / Lüftung / Sanitär / Klima bei ZECH Facility Management GmbH, Berlin | softgardenView job here Anlagenmechaniker / Haustechniker / Installateur als Servicetechniker...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy GmbH Vollzeit

    Job Description NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Brandenburgischer IT-Dienstleister Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Brandenburgischer IT-Dienstleister Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben. Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft. Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) BusinessContinuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Brandenburgischer IT-Dienstleister Der BrandenburgischeIT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für dieunmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizientenund professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichenAufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie derBetrieb der technischen Infrastruktur...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Brandenburgischer IT-Dienstleister Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand.Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    Vor 6 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    Vor 4 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie die Koordination und...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über uns NOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres...

  • Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (m/w/d) Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland Brandenburgischer IT-Dienstleister Vollzeit

    Brandenburgischer IT-Dienstleister Der Brandenburgische IT-Dienstleister (ZIT-BB) ist der zentrale IT-Dienstleister für die unmittelbare Landesverwaltung Brandenburg und steht für effizienten und professionellen IT-Service aus einer Hand. Zum umfangreichen Aufgabenportfolio gehören u. a. die Planung, Steuerung sowie der Betrieb der technischen...

  • Objektleiter Facility Management

    vor 3 Wochen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-Ost GmbH & Co. KG Vollzeit

    b>Willkommen bei der WISAG… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. br>In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. br>Mehr über...

  • Objektleiter (m/w/d) Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Brandenburg, Deutschland NOTUS energy-Gruppe Vollzeit

    Über unsNOTUS energy plant, baut und betreibt seit über 20 Jahren nationale und internationale Wind- und Solarparks. Unser motiviertes Team hat das Ziel, die Energiewende maßgeblich voranzutreiben.Mit 465 Mitarbeitern in über 18 Ländern leisten wir täglich unseren Beitrag für eine ökologisch und ökonomisch sichere Zukunft.Zur Verstärkung unseres...