Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule. Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d) Sie können sich vorstellen, zukünftig als eine der zentralen Ansprechpersonen Kandidat*innen auf ihrem akademischen Karriereweg zur Habilitation, zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßige*r Professor*in und Honorarprofessor*in professionell administrativ zu begleiten? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgaben­stellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d). kompetente und serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten Umsetzung der (digitalisierten) administrativen Prozesse in den genannten akademischen Verfahren mit verfahrens­konformer und rechtssicherer elektronischer Aktenführung Datenpflege sowie Auslesen/Erstellen von Statistiken Pflege und Weiterentwicklung der Homepage administrative Unterstützung der Sitzungen des Habilitationsausschusses Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium, z. B. im Bereich Public Administration/Management einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Systemen sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem/elektronischer Aktenführung idealerweise Erfahrung in Qualitätsmanagement-Prozessen einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (auch in englischer Sprache) hohe Digitalisierungsorientierung ausgeprägte Serviceorientierung und z. T. zeitliche Flexibilität zur Begleitung von geplanten Gremienterminen Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg Wertschätzung: modernes Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket Die Stelle ist in Teilzeit (80 %) unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppie­rung bis zu TV-L E 9 möglich..