Persönliche:r Referent:in

Zur Unterstützung und Ausgestaltung der strategischen und gremienbezogenen Aufgaben der Direktorin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Persönliche:n Referent:in (m/w/d) der Direktorin EG14, Vollzeit, unbefristet Ihre Aufgaben: Konzeption, Koordinierung und Steuerung von übergreifenden strategischen Projekten im Kontext der Strategie GEOMAR 2030 im Zusammenspiel mit Wissenschaft, Zentralen Einrichtungen und Verwaltung mit besonderem Fokus auf die methodische Anleitung und Unterstützung der Führungskräfte und Prozessverantwortlichen bei der Umsetzung der Veränderungsprozesse Inhaltliche Vor- und Nachbereitungen von Themen und Terminen der wissenschaftlichen Direktorin: Analyse aktueller Themen, Bewertung und Zusammenstellung von Handlungsempfehlungen sowie Begleitung bei deren Umsetzung Mitgestaltung der Geschäftsabläufe der wissenschaftlichen Direktorin und der Stabsstellen; Bewertung und Priorisierung von Anfragen und Aufgaben für die Direktorin Gremienbetreuung und Berichtswesen GEOMAR, wie z.B. Helmholtz-Angelegenheiten und Kooperationen mit der CAU Ihr Profil: Einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium z. B. Arbeits-, Betriebs- und Organisationspsychologie, Organisationssoziologie, Naturwissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Wissenschaftsmanagement Erprobte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Begleitung und Gestaltung von Veränderungsprozessen Umfängliche Kenntnisse der besonderen Strukturen, Arbeitsweisen und Entscheidungsprozesse in Wissenschaftseinrichtungen Fundierte Erfahrungen in der Begleitung von Entscheider:innen in Wissenschaftsorganisationen als Referent:in Wünschenswert sind weiterhin: Hohes Maß an hierarchie- und disziplinübergreifender Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit (in deutscher und englischer Sprache) Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, rasche Auffassungsgabe, betriebswirtschaftlich geschulte Denkweise und umfassendes Verständnis von komplexen Sachverhalten Kenntnisse und Erfahrungen mit standardisierten Projektmanagementmethoden, mit Arbeitsweisen der OKR-Methode, mit agilen Instrumenten, systemischer Beratung oder vergleichbaren Ansätzen An einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen: Beste Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit der Vorgesetzten, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen-/Kitaplatz am Standort Kiel Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung 30 Urlaubstage und zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Sylvester Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht einer Vollbeschäftigung. Um eine durchgängige Erreichbarkeit und eine verlässliche Auskunftsfähigkeit für die zu bearbeitenden Themen zu gewährleisten, ist eine ganztägige Besetzung der Position notwendig. Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24. November 2024 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link: Online Bewerbung Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet. Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennworts »persönliche:r Referent:in« per E-Mail unter bewerbung@geomar.de entgegen. Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter oder Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos. Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung (GEOMAR) - LogoDas GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.Wissenschaftsmanagement Physik Informatik Wirtschaftsinformatik Soziologie Wissenschaftsmanagement Psychologie, Psychotherapie Chemie Biologie Physik Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Vollzeit