Kauffrau/-mann für Büromanagement, Mitarbeiter:in gesucht für das Sekretariat der Berufsfachschule für Pflege

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit
Kauffrau/-mann für Büromanagement, Mitarbeiter:in gesucht für das Sekretariat der Berufsfachschule für Pflege (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern "Katharinenhospital", "Olgahospital" und "Krankenhaus Bad Cannstatt" das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Mehr als 8500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in 50 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen ein sinnstiftendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die gängigen Sekretariats- und administrativen Aufgaben in unserer Berufsfachschule für Pflege, insbesondere:

  • Bewerbermanagement für die Ausbildungsplätze
  • allgemeine Schulverwaltungsaufgaben (Urlaubs- und Krankmeldungen, Dozentenabrechnungen, administrative Examensvor- und Nachbereitungen)
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern - v.a. am Telefon
  • Bearbeitung von Statistiken sowie Stammdatenpflege
  • Ausführung weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats

Sie arbeiten eng in einem Team mit weiteren Mitarbeiter:innen im Sekretariat der Akademie zusammen.

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Sekretär:in oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrungen im Back-Office, bevorzugt einer Aus- oder Weiterbildungseinrichtung
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams). Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit SAP-Bestellungen oder haben die Bereitschaft sich schnell in eine neue Software einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten organisiert, strukturiert und vorausschauend, sowohl eigenständig, als auch im Team.
  • Ihr Auftreten ist zu jeder Zeit souverän, freundlich und serviceorientiert.

Wir bieten:

Akademie für Gesundheitsberufe, Berufsfachschule für Pflege am Klinikum Stuttgart

Die Berufsfachschule für Pflege ist Teil der Akademie für Gesundheitsberufe am Klinikum Stuttgart und gehört zu den renommiertesten Einrichtungen dieser Art in der Region. Das Team der Mitarbeitenden im Sekretariat der Berufsfachschule ist Teil eines 50-köpfigen Teams mit Pädagog:innen, Ausbildungskoordinatoren und administrativen Mitarbeitenden der Berufsfachschule für Pflege.

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem hochmotivierten und engagierten Team

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Lippenbekenntnis. Vielfältige Arbeitszeitmodelle, über 100 Plätze in unseren Betriebs-Kitas, Pflegezeit für pflegende Angehörige sind nur einige Bausteine.

  • Bezahlung nach TvöD, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Fachliche und persönliche Entwicklungschancen warten auf Sie. Nutzen Sie unsere Fortbildungsmöglichkeiten und wählen Sie aus über 400 Seminaren aus unserem Bildungsprogramm.
  • Rabatte der Corporate Benefits
  • Gympass
  • Täglich wechselnde Gerichte in der Kantine zu stark vergünstigten Preisen
  • die Übernahme des Deutschlandtickets

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Interessiert? Dann laden Sie ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennzahl 2024-374 hier hoch.

Weitere Informationen

Für Fragen und Informationen
steht Ihnen Frau Ulrike Kienle, Leitung der Berufsfachschule für Pflege unter Tel. -35850 oder unter zur Verfügung.



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  • Stuttgart, Deutschland PKF WULF EMP Steuerberater Wirtschaftsprüfer mbB Vollzeit

    Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)Die fünf Unternehmenswerte Leidenschaft, Teamwork, Klarheit, Qualität und Integrität sind unser zentraler Antrieb für unser tägliches Tun – sowohl im Umgang untereinander als auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten und Geschäftspartnern. Als mittelständisches Unternehmen profitieren wir...


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  • Stuttgart, Deutschland karl Nill GmbH Vollzeit

    **Kauffrau/-mann für Büromanagement m/w/d**: **CNC Maschinenführer/Techniker** m/w/d***: **Oberflächenendverarbeiter/in** **m/w/d**: **Schäfter/in, Büchsenmacher/in** **m/w/d**: **Schreiner/in Tischler/in Teilzeit** m/w/d**: Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen - und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen. Ihre vollständigen...


  • Stuttgart, Deutschland Siegfried Kiener Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Freude an Organisation und Dynamik?** **Du arbeitest gerne im Team?** **Du suchst eine Ausbildung in einem Beruf mit sehr guten Zukunftsperspektiven?** **Dann bist du bei uns genau richtig!**: Wir suchen dich für das am 01.09.2023 startende Lehrjahr zur: **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)** **Wir bieten dir**: - Eine interessante und...


  • Stuttgart, Deutschland Creditreform Stuttgart Strahler KG Vollzeit

    Creditreform Die beste Wahl fuer deinen Berufsstart!Zum 01.09.2024 bieten wir drei Ausbildungsplaetze zur/m Kauffrau/mann fuer Bueromanagement an.Du bist die oder der Richtige fuer uns,wenn Du Interesse an: Kaufmaennischen und wirtschaftlichen Zusammenhaengen Internet und neuen Technologien Abwechslungsreichen und spannende Taetigkeiten Gemeinsamen Erfolgen...


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    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik IGB...


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    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) bei VYLD und PowerBnB für den Bereich Büromanagement, Sekretariat und Assistenz. Du unterstützt uns bei der Organisation und Planung unseres Betriebs sowie bei der Optimierung unserer Betriebsprozesse. Als unser neuer Mitarbeiter oder neue Mitarbeiterin wirst Du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von...


  • Stuttgart, Deutschland Schwerpunktpraxis für Suchtmedizin Dr. med. Andreas Zsolnai Vollzeit

    Hier können wir abhängige Menschen sowohl medizinisch als auch psychotherapeutisch und psychosozial umfassend und gut versorgen. Wir sind ein starkes Team- und möchten noch besser werden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir daher einen Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Management des Bestellwesens Sie arbeiten gerne in...


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