Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Einleitung
Du fühlst Dich im Vertrieb und im Marketing zu Hause? Du hast bereits im Büromanagement gearbeitet? Du bist digital affin? Dann bist Du die Verstärkung, nach der wir für unsere Agentur suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vertrieb, Marketing & Büromanagement am Standort Hagen (NRW) mit einem Umfang von 20-30 h/ Woche. Home Office ist möglich.
Schwerpunkt Vertrieb (ca. 8-12 Stunden pro Woche)**
- Telefonischer Vertrieb unserer Dienstleistungen im Bereich Online und Social Media Marketing, sowie Digital Recruiting und Personalmarketing / Employer Branding, vor allem an bestehende Kontakte (Terminvereinbarung für unser Vertriebsteam)
- Strukturierte Vertriebsarbeit über unser CRM System
- Erstellung von Angeboten und deren strukturierte Nachverfolgung
- Recherche von neuen Kontakten
Schwerpunkt Marketing (ca. 6-9 Stunden pro Woche)
- Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von postalischen Mailings
- Punktuell Unterstützung bei der Planung von Messeauftritten und Vertriebsevents
- Verwaltung von eigenen Werbemitteln und Drucksachen sowie Präsenten
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern (z.B. im Bereich Druck)
- Unterstützung bei der Pflege der Social Media Kanäle unserer Agentur und unseres Geschäftsführungs-Teams (vor allem LinkedIn)
Schwerpunkt Büromanagement (ca. 6-9 Stunden pro Woche)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (Power Point)
- Rundum-Blick auf das Büro als Wohlfühloase (Pflanzenpflege, Post, Überblick über Büromaterialen etc.)
- Empfang und Bewirtung von Kunden, die uns im Office besuchen
- Erstellung von Förderanträgen und -berichten für unsere Kunden
- Vorbereitende Buchhaltung (inkl. Belegverwaltung)
- Unterstützung bei Geschäftsführungsaufgaben wie z.B. Zertifizierungen, Datenschutz, Arbeitsschutz, Versicherungsmanagement, Flottenmanagement etc
Qualifikation
Das bringst Du mit
- Du hast eine mindestens dreijährige Berufserfahrung entweder im Bereich Vertrieb, Marketing oder Büromanagement, idealerweise mit Bezug zu Personalmarketing oder digitalem Marketing/Social Media
- Du hast eine Ausbildung zum/zur Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und hast eine überzeugende Persönlichkeit
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau
- Du bist ein Organisationstalent – Zeitmanagement ist genau Dein Ding
- Du bist selbst digital und online in den sozialen Medien unterwegs
- Du arbeitest gerne und sicher am PC mit Tools wie Microsoft Office, Canva (oder Adobe), CRM-Software
- Du erfüllst Dir übertragene Aufgaben eigenverantwortlich mit einem sehr hohen Maß an Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Benefits
Was wir Dir bieten
- Bei uns werden eine offene Feedback- und Führungskultur gelebt – nicht nur durch unsere flachen Hierarchien
- Wir legen viel Wert auf das Wohlbefinden und die Gesundheit unseres Teams - daher haben wir höhenverstellbare Schreibtische, ein Laufband für den Schreibtisch und es gibt einmal in der Woche die Möglichkeit aktiver Mittagspausen in Form eines Mobility-Workouts
- Wir feiern den Zusammenhalt: Wir sind mehr als nur Kolleg:innen und finden uns regelmäßig zu Teamevents zusammen
- Homeoffice: War bei uns auch schon vor Corona möglich, aktuell arbeiten wir teils von zu Hause und teils von unserem schönen Büro aus
- Apropos Büro: Dort warten eine Menge Benefits auf Dich, wie z.B. eine Kaffee- und Getränke-Flatrate, eine Candy- und Frühstücksbar sowie ein Garten für sonnige Mittagspausen
- Mac only: Das nötige technische Equipment für die Arbeit von zu Hause bekommst Du selbstverständlich von uns gestellt
- Urlaub: Ist zum Entspannen da Deshalb legen wir Wert auf echten Erholungsurlaub - ohne Anrufe und ohne Mails
- Für Deine persönliche und berufliche Weiterbildung kannst Du Dir in einem Budgetrahmen selbst aussuchen, wie du dich weiterbilden möchtest
Noch ein paar Worte zum Schluss
Über uns
- Wir betreuen als Agentur Unternehmen diverser Branchen in unterschiedlichen Projekten des digitalen Marketings und im Bereich Digital Recruiting/Employer Branding. Unser Standort liegt in Hagen, mit guter Anbindung zur Autobahn und kostenlosen Parkplätzen. Bei unserer Arbeit steht der Mensch immer im Mittelpunkt. Das zeigt sich sowohl bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden als auch in unserem familiären Team von derzeit 10 Personen, in dem Du aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
So bewirbst Du Dich bei uns
Wir haben Dein Interesse geweckt und Du kannst Dich mit uns identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Anschreiben, Deinem Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte teile uns Deinen bevorzugten Stundenumfang mit.
Bewerbungsfrist: 30.06.2024
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Hagen, Deutschland Thalia VollzeitBücher eröffnen Welten - wir tun es ihnen gleich. Als Deutschlands größter Sortimentsbuchhändler verknüpfen wir echte Kundennähe mit richtungsweisender Digitalinnovation. Wir denken das Buch als Erlebnis - ob vor Ort, online, als App oder über den e-Reader. Und versammeln rund 6000 Expertinnen und Experten mit einer Mission: Ein Kulturgut auf allen...
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Vor 3 Tagen
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Hagen, Deutschland Diakonie Mark-Ruhr gGmbH VollzeitWir über uns Die dia-service GmbH ist als Tochterunternehmen der Diakonie Mark-Ruhr, der Dienstleister für Gastronomie, Gebäudereinigung, der sowohl von gemeinnützigen und gewerblichen als auch privaten Kunden genutzt werden kann. Der Bereich Baugewerke, Gartenpflege und Projektentwicklung erweitert das Angebot unseres größten Dienstleisters. Wir...
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Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH VollzeitWir sind ein weltweit tätiger, international anerkannter Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs- und Automatisierungstechnik. Als starker und zuverlässiger Partner für innovative Technik und kundenindividuelle Lösungen beschäftigt die Unternehmensgruppe weltweit mehr als 1000 Mitarbeitende. Um den dynamischen Wachstumsprozess unserer...
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vor 4 Wochen
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Vor 3 Tagen
Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft Gruppe West Vollzeit**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben- Sie sind die Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter- Sie sind für die Prüfung des Rechnungseingangs und des Rechnungsausgangs sowie für die Kassenführung zuständig- Sie sind für die allgemeinen Tätigkeiten wie Ablage, Vorlagenerstellung, Flug- und Hotelbuchungen,...
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Hagen, Deutschland EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH VollzeitMachen Sie bei uns Karriere! Wir sind ein weltweit tätiger, international anerkannter Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs- und Automatisierungstechnik. Als starker und zuverlässiger Partner für innovative Technik und kundenindividuelle Lösungen beschäftigt die Unternehmensgruppe weltweit mehr als 1000 Mitarbeitende. Um den dynamischen...
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Hagen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EBRO ARMATUREN Gebr. Bröer GmbH VollzeitKommen Sie an Bord und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!Unser Unternehmen ist ein führender Hersteller von Absperrarmaturen, Antriebs- und Automatisierungstechnik, der weltweit für seine Innovation und kundenorientierten Lösungen bekannt ist. Mit über 1000 engagierten Mitarbeitenden weltweit sind wir ein starker Partner für technologische...
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vor 4 Wochen
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Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hagen, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein Produktionsunternehmen in Hagen, suchen wir im Rahmen eines Interimsprojekts die Assistenz des Geschäftsführers. Unternehmen blickt bereits auf über 60 Jahre Betriebsgeschichte zurück und hat sich in dieser Zeit immer wieder in neue Technologien vorgewagt. Auf diese Weise bietet man nicht nur moderne Produktionsverfahren, sondern...
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vor 4 Wochen
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Assistenz (W/m/d) Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Hagen, Deutschland Robert Schmitz GmbH VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 39.000 Mitarbeitern in über 60 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die voranschreitende Internationalisierung macht Häfen als logistische Drehscheiben immer wichtiger. Rhenus Port Logistics...
