Teamassistentin - Büromanagement / Forschungsinstitut (m/w/d)

vor 1 Monat

Darmstadt, Deutschland Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD Vollzeit

Ort: Darmstadt Teamassistentin – Büromanagement / Forschungsinstitut (mind. 20 Std./W.) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie als Teamassistentin für unsere Abteilung »Informationsvisualisierung und Visual Analytics« zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei allen relevanten administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und sind zentrale Ansprechperson für abteilungsinterne Dienstleistungen. Was Sie bei uns tun Terminplanung und -koordination Detaillierte Reiseplanung und -koordination (nach BRKG) Ansprechperson für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden, Hilfswissenschaftlerinnen und Studierenden Bearbeitung von Raumbuchungs- und Bewirtungsanfragen sowie Büromittelverwaltung usw. Abwicklung der Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch Korrektur und Layout-Formatierung von Berichten und Veröffentlichungen auf Deutsch und Englisch Pflege von Adressen und Kundendaten Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Tagungen, Seminaren und Workshops Was Sie mitbringen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Reisemanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit SAP und SAP Concur Teamorientierung, freundliches und sicheres Auftreten Was Sie erwarten können Ihre Stelle ist eingebettet in ein kollegiales Team und Sie sind eingeladen dieses mitzugestalten und mitzuprägen. In unserem Team arbeiten Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen mit Spaß und Engagement zusammen. Wir bieten eine offene Arbeits- und Kommunikationsumgebung, in der Sie sich beteiligen und Ihre Ideen einbringen können. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD Kennziffer: 73156 Bewerbungsfrist: 24.05.2024

  • Teamassistent in Forschungsinstitut

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Graphische Datenverarbeitung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Wir, das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD, suchen Sie...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Darmstadt organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständiges Erledigen allgemeiner...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Standort: Darmstadt organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Selbstständiges Erledigen allgemeiner...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Behrmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Du willst eine Ausbildung in einem sinnvollen, spannenden und abwechslungsreichen Beruf? Du hast Interesse am Beraten und gesundheitlichen Fragestellungen? Im Sanitätshaus Behrmann erwartet Dich ein offenes und qualitätsbewusstes Team mit Spaß und Engagement...

  • Kaufmann Für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    **Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ.**: Was wir versprechen - das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer...

  • Kaufmännische Angestellte Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Personalvermittlung einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Kaufmännische Angestellte...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. So werden alle...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter geschätzt und durch hohe Kundenzufriedenheit belohnt wird. So werden alle...

  • Kaufmann / Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Art & Office Bürodesign GmbH Vollzeit

    Hey! Wir suchen Dich! - als **Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement **(m/w/d) - **Teilzeit oder Vollzeit** - für unser dynamisches Team bei **Art & Office Bürodesign GmbH in Darmstadt** Wir von der Art & Office Bürodesign GmbH gestalten seit über 30 Jahren Arbeitswelten und Lebensräume mit innovativer Büroeinrichtung und Raumplanungen mit kreativen...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 1 Monat

    darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer...

  • Kaufmann für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer...

  • Kaufmann für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland D.O.G. GmbH DIGITAL-OFFSET GASS Vollzeit

    Werte und Anspruch: Zuverlässig. Qualitätsorientiert. Flexibel. Innovativ. Was wir versprechen – das halten wir! Wir arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen und überzeugen durch absolute Zuverlässigkeit in Ihrem Interesse. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, in dem das persönliche Engagement aller unserer Mitarbeiter...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen. Aufgaben - Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner,...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland unit office GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Business Center an den Standorten Mannheim und Darmstadt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit Wir sind einer der führenden Business Center in der Metropolregion Rhein-Main-Neckar und würden uns über mögliche Kandidaten freuen. Aufgaben - Zentrale Telefonstelle (Ansprechpartner für Kunden, Partner,...

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Darmstadt, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Darmstadt** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...

  • Auszubildende Zu Kaufleuten Für Büromanagement

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Bauverein AG Vollzeit

    bauverein AG Darmstadt Berufsausbildung Vollzeit Publiziert: 14.02.2024 - Bezahlbare Wohnungen in einer wachsenden Stadt zu schaffen - mit diesem Ziel wurde die bauverein AG 1864 gegründet und zählt inzwischen rund 17.000 Wohnungen in ihrem Bestand. Wir bieten mehr als nur bezahlbaren und klimafreundlichen Wohnraum und engagieren uns in der...