Sachbearbeitung Seminarservice

Das ist unsere Mission an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management. Mit der einzigartigen Kombination aus anwendungsorientierter Forschung, praxisbezogener Lehre und wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten bereiten wir rund 900 Studierende und jährlich ca. 1.500 Teilnehmende von Weiterbildungsveranstaltungen passgenau auf Tätigkeiten im Management von Finanzinstituten vor. Zusammen mit unseren über 70 Hochschulmitarbeitenden, 16 Professuren und 70 Lehrbeauftragten im Bachelor, Master- und MBA-Studium sowie weiteren 150 Dozierenden in der Weiterbildung gestalten Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ideen die Zukunft aktiv mit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an der Hochschule die Position
Sachbearbeitung Seminarservice (m/w/d) in der Abteilung Management- und Spezialistenqualifizierung
in Vollzeit (39 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Hochschule im Herzen von Bonn mit schlanken Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur,
gleitende Arbeitszeiten und flexibles mobiles Arbeiten im hohen Umfang,
eine übertarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L West,
30 Tage Erholungsurlaub,
ein Deutschlandticket mit geringem Eigenanteil,
Fortbildungen und Projekte zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung,
einen Zuschuss zum gesunden Essen im Betriebsrestaurant sowie kostenlose Getränke.
Erteilen von Auskünften und allgemeine Beratung von Interessierten, Teilnehmenden und Personalverantwortlichen zum wissenschaftlichen Weiterbildungsangebot der HFM,
Administrative Verwaltung der Weiterbildungsveranstaltungen (z. B. Planung und Durchführung des Anmeldeverfahrens, Kommunikation mit Teilnehmenden und internen Fachabteilungen, Erstellen von Dokumenten und Teilnahmezertifikaten, Ausgabe von Seminarunterlagen und Bescheinigungen, Prüfen von Unterlagen etc.),
Durchführung des Ressourcenmanagements wie z.B. Raumplanung, Catering, Hotelbuchung, Organisation von Technik etc.,
Sie passen zu uns, wenn Sie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Hochschulwesen mitbringen. abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsfachliche Ausbildung,
erste Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen,
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Bei fachlichen Rückfragen zu der ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Nina Fiedler gerne zur Verfügung (nina.Die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt.