Projektassistenz Messen

Projektassistenz Messen & Events (m/w/d) 100% Remote Köln Vollzeit Über uns Karrieretag Mit insgesamt über 3.000 Ausstellern und mehr als 300.000 Besuchern sind die Karrieretag seit 2012 eine der erfolgreichsten Jobmessen. Der Karrieretag findet mit 40 Veranstaltungen in 27 Städten jeweils ein- oder zweimal jährlich statt. Ob Fach- und Führungskräfte, Schüler, Absolventen, Quer- und Wiedereinsteiger oder Young Professionals - auf den Karrieretagen findet jeder passende Jobangebote Deine Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Aussteller und beantwortest ihre Fragen schnell, freundlich und kompetent – ganz ohne Verkaufsdruck Du führst eine klare und verbindliche Kommunikation mit unseren ausstellenden Unternehmen und Partnern, sowohl telefonisch als auch per E-Mail Du pflegst unser Buchungssystem sorgfältig, behältst den Überblick über alle Daten und sorgst dafür, dass Buchungsbestätigungen zuverlässig versendet werden Du stimmst alle Aussteller-Unterlagen rechtzeitig ab und bereitest sie für das Messeprogramm und unsere Website ansprechend auf Du unterstützt unser Team aus dem Backoffice heraus während der Veranstaltungen und bist bei rund fünf Events im Jahr persönlich mit dabei Je nach deinen Interessen und Stärken übernimmst du zusätzlich spannende Aufgaben in ein bis zwei weiteren Themenbereichen Dein Profil Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle z. B. aus Beratung, Hotellerie oder ähnlichen Bereichen Freude am Austausch mit Menschen und ein sicheres, sympathisches Auftreten Sehr guter Umgang mit MS Office und ein Händchen für Organisation Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Spaß an Teamarbeit und Lust, selbst mit anzupacken Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Als Unternehmensgruppe schaffen wir kontinuierlich Raum für eigene Ideen und Kreativität. Unsere Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswege sind nicht nur leere Worte, sondern gelebte Praxis Dein Onboarding: Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und eine umfassende Schulung in unserer Onboarding-Akademie Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach einer erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Mitarbeiterbenefits: Um deinen Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen, bieten wir monatlich 4 individuelle Sachbezüge zur Auswahl an Corporate Benefits: Dank unserer Kooperationen erhältst du bis zu 20% auf Mitarbeiterangebote und das bei über mehr als 600 Marken Working abroad: Du kannst nach einem erfolgreichen Genehmigungsprozess bis zu 4 Wochen pro Kalenderjahr im Ausland arbeiten Und was noch? 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten, betriebliche Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich ganz einfach online über dieses Portal. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung Greta Pichmann Junior People Partner Standort Köln, Deutschland HR Veranstaltungsgesellschaft mbH & Co. KG Welfenstraße 22,München