Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit

vor 3 Wochen

Kiel, Deutschland Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) Vollzeit

700 Beschäftigten nachhaltige Standards in den Bereichen öffent­liches Bauen, Bewirtschaften und Beschaffen. Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben in einem Umfeld mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeit­modellen? die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und überwachen
sich eng mit der Bauleitung und dem Controlling abstimmen
die telefonische und schriftliche Nachfrage mit internen und externen Bau­beteiligten übernehmen

Sie verantworten das Dokumenten­management und die Pflege digitaler Projekt­akten und erstellen die Projekt­beteiligten­listen in Excel
die Unterlagen in Bau.SAP anlegen und die Abstimmung mit der Submissions­stelle übernehmen
die Bindefristen überwachen, die Angebotsprüfung weiter­leiten und die technische Wertung in Bau.SAP übernehmen

diese einleiten und die Ablage der Rechnungen vornehmen
die Rechnungen in Bau.SAP bearbeiten und die Fristen überwachen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungs­ausbildung
Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenz­kraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushalts­recht sowie mit Verwaltungs­systemen, wie z. B. SAP, auseinander­zusetzen
Sie arbeiten strukturiert sowie sorgfältig und bringen eine ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit in deutscher Sprache (C1) mit
Sie besitzen ein ausgeprägtes technisches Verständnis und begeistern sich für die digitale Datenpflege

~ Befristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Elternzeit­vertretung in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden, welches grund­sätzlich teilzeitfähig ist
~ Dienstort Kiel sowie mobiles Arbeiten
~ Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
~ Flexibles Arbeiten zwischen 6 Uhr und 21 Uhr
~30 Tage Urlaub sowie Zeitausgleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
~ SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-9-Euro-Ticket sowie Fahrradleasing
~ Individuelle Einarbeitung sowie breitgefächerte Fort- und Weiter­bildungen
~ Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote durch eine Partnerschaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig.

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unser Unternehmen in Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit für unser Unternehmen in Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs in deutscher oder englischer Sprache. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung des Telefonverkehrs in...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Thitronik Marine GmbH Vollzeit

    Attraktive KarrieremöglichkeitenWir bieten eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven. Darüber hinaus erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.Qualifikationen und ErfahrungenWir suchen nach einer Person mit abgeschlossener Ausbildung im...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Thitronik Marine GmbH Vollzeit

    Attraktive KarrieremöglichkeitenWir bieten eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven. Darüber hinaus erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.Qualifikationen und ErfahrungenWir suchen nach einer Person mit abgeschlossener Ausbildung im...

  • Teamassistenz (m/w/d) - ['Vollzeit']

    vor 4 Wochen

    kiel, Deutschland Thitronik Marine GmbH Vollzeit

    Moin! Du hast ein Herz, das für die Wellen schlägt, bist ein echtes Organisationstalent und liebst das Meer? Dann komm an Bord und werde Teil unserer Besatzung an Bord von Thitronik Marine als Teamassistenz! Unsere Basics für dich • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen • Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven •...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Thitronik Marine GmbH Vollzeit

    Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen  Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven  Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft   Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, wünschenswert wäre Erfahrung in der Warenwirtschaft  Englisch ist für dich wie eine...

  • Controller: Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Über BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNGWir sind einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet.Unser AngebotPflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbauprojekte für alle Alters- und EinkommensklassenInnovative und klimafreundliche Versorgungs- und...

  • Controller: Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Über BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNGWir sind einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet.Unser AngebotPflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbauprojekte für alle Alters- und EinkommensklassenInnovative und klimafreundliche Versorgungs- und...

  • Controller: Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Über BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNGWir sind einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet.Unsere AufgabenBeratung und Sanierung von Städten und GemeindenEntwicklung von Grundstücken und QuartierenPflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbauprojekte...

  • Controller: Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Über BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNGWir sind einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet.Unsere AufgabenBeratung und Sanierung von Städten und GemeindenEntwicklung von Grundstücken und QuartierenPflegeimmobilien, New Work Spaces und Wohnungsbauprojekte...

  • Kaufmännische Teamassistenz Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Kiel, Deutschland Thitronik Marine GmbH Vollzeit

    Unsere Basics für dich • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sonderzahlungen • Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige Perspektiven • Privatparkplatz direkt vor dem Firmengebäude • Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft • Mitgliedschaft bei Hansefit für deine Fitness an Land und an Bord Deine Basics für uns •...

  • Teamassistenz (m/w/d) in der Pflege (Vollzeit oder Teilzeit)

    vor 5 Monaten

    Kiel, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Ihre Arbeit trägt dazu bei, unsere Pflegekräfte in der Patientenversorgung zu unterstützen und die Ziele Ihres Teams, der Klinik und unseres UKSH zu erreichen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir Ihre persönlichen und fachlichen Entwicklungsziele fest. Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen ...

  • Controller (m/w/d) - Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) für unser Team in Kronshagen bei Kiel. Als Teil von BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG, einem der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler, werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von großen Grundstücken und Quartieren spezialisiert hat.Als Controller...

  • Controller (m/w/d) - Projekt- und Stadtentwicklung

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) für unser Team in Kronshagen bei Kiel. Als Teil von BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG, einem der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler, werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Entwicklung von großen Grundstücken und Quartieren spezialisiert hat.Als Controller...

  • Ausbildung zum Immobilienkaufmann: Karrierechance bei BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Bei BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG suchen wir einen Auszubildenden zum Immobilienkaufmann (m/w/d), der sich in unserem Team einbringen möchte.Unser Unternehmen ist einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet. Wir agieren als Berater und...

  • Ausbildung zum Immobilienkaufmann: Karrierechance bei BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    Bei BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG suchen wir einen Auszubildenden zum Immobilienkaufmann (m/w/d), der sich für die Immobilienwirtschaft begeistert und Lust hat, in einem dynamischen Team zu lernen und zu wachsen.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Verwaltung von Immobilienprojekten mitwirken und wichtige Schritte in der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 3 Monaten

    Kiel, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    BIG-BAU Projekt- und Stadtentwicklung ist einer der größten deutschen Stadt-, Projekt- und Flächen­entwickler mit einem regionalen Fokus auf Nord­deutschland und das Rhein-Main-Gebiet. BIG-BAU agiert zum einen als Berater und Sanierungs­träger für Städte und Gemeinden, zum anderen als Entwickler von großen Grundstücken und Quartieren.BIG-BAU...

  • Montage- und Bauleiterin

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Hansa Projekt NetCom GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine Montage- und Bauleiterin (m/w/d) in Vollzeit für unsere Baustelle in Hamburg-Stellingen. Als Teil unseres Projektteams werden Sie für die Fachliche Termin- und Personalverantwortung auf der Baustelle verantwortlich sein. Wir bieten:Ein attraktives Gehaltspaket, das aus einem tarifgebundenen Gehalt sowie einem zusätzlichen 13....

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG: Ein Unternehmen mit Tradition und ZukunftWir sind ein renommierter Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet. Als Berater und Sanierungs­träger für Städte und Gemeinden sowie als Entwickler von großen Grundstücken und Quartieren, realisieren...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG Vollzeit

    BIG-BAU PROJEKT- UND STADTENTWICKLUNG: Ein Unternehmen mit Tradition und ZukunftWir sind ein renommierter Stadt-, Projekt- und Flächenentwickler mit einem regionalen Fokus auf Norddeutschland und das Rhein-Main-Gebiet. Als Berater und Sanierungs­träger für Städte und Gemeinden sowie als Entwickler von großen Grundstücken und Quartieren, realisieren...