Assistentin Abteilungsleitung Zentrale Dienstes

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Technologiestiftung Berlin Vollzeit

Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Koordination der Bereiche und im im operativen Tagesgeschäft, z.B. indem DuReportings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellst.Verträge prüfst und zur Unterschrift vorbereitest.Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen, inklusive Bewirtung organisierst, teilweise moderierst und bei Bedarf protokollierst.Prüfaufträge der Abteilungsleitung umsetzt.allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination, Telefonate und Ablage übernimmst.Du führst selbstständig Rechercheaufträge der Abteilungsleitung zu verschiedenen Fragestellungen in den Bereichen Compliance, Finance und Personalwesen durch und bereitest die Ergebnisse auf.Du bearbeitest eigenständig die Sachversicherungen der Technologiestiftung – von der Bedarfsaufnahme über die Angebotsermittlung und Verhandlung bis zum Vertragsmanagement.



  • Berlin, Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber, ein renommiertes Klinikum im Süden von Berlin, sucht Verstärkung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Leitende Operationstechnische Assistentin (m/w/d) Ihre Aufgaben als leitende OTA (m/w/d) für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gi Group Deutschland GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (gn) Zentrale Dienste mit Übernahmechance ab sofort in Vollzeit in Berlin Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Deine Aufgaben als Mitarbeiter Materialbewegung im Warenwirtschaftssystem Vorbereitung und Sterilisation von Produktequipment Reinigung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    Wir suchen Sie Für die Abteilung Immobilien am Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit als Koordinator*in in der Abteilungsleitung Immobilien (m/w/div) Was Sie mitbringenMit Ihrer souveränen Kommunikation gelingt es Ihnen schnell ein Netzwerk aufzubauen und auf Augenhöhe zu agieren. Durch Ihre Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Loyalität tragen Sie zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DRV Bund Vollzeit

    Wir suchen Sie Für die Abteilung Immobilien am Standort Berlin in Voll- oder Teilzeit als Koordinator*in in der Abteilungsleitung Immobilien (m/w/div)IHRE AUFGABENIn einer besonderen Vertrauensstellung agieren Sie als persön­liche*r Koordinator*in für unseren Abteilungsleiter und unter­stützen ihn bei der effizienten Steuerung des Immobilienbereichs....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    Assistenz (w/m/d) / Assistent*in der Finanzabteilung Kennziffer: A /6 * Du bist bereit, ein engagiertes Team mit Deinem Organisationstalent zu unterstützen und die Abläufe in der Finanzabteilung reibungslos mitzugestalten? * Du begeisterst Dich für die Arbeit in einem internationalen Forschungszentrum, das innovative Lösungen für drängende...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Als wichtiger Teil unseres aufgeschlossenen, kreativen Pädagog*innenteams unterrichtest Du in unserem Bildungszentrum die Auszubildenden in der staatlich anerkannten OTA-Ausbildung im Kursleitersystem. Die Theorie absolvieren sie in Westend, die Praxis an unseren Standorten in Westend, Mitte und Köpenick. Unsere Lehrer*innen werden durch die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Unfallkasse Berlin Vollzeit

    Wir haben ab sofort folgende Stelle zu vergeben: Abteilungsleitung Rehabilitation und Leistungen (m/w/d) (Kennzahl 05/2025) Ihre Aufgabe wird es sein, die Abteilung Rehabilitation und Leistungen fachlich, organisatorisch und disziplinarisch zu führen. Zu den Aufgaben zählen insbesondere: Abschließende Verantwortung für die Feststellung und Erbringung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Biomarkt GmbH Vollzeit

    EinleitungDu suchst biotastische Aufgaben mit Perspektive? Dann komm in unser Team als stellvertretende AbteilungsleitungKEIN GEWÖHNLICHER ARBEITSTAG - DEINE AUFGABENIn Abwesenheit der Abteilungsleitung führst du das Team in der Fleisch-Abteilung, gemeinsam optimiert ihr die Abläufe, entwickelt neue Mitarbeiter*innen und sorgt für ein tolles Einkaufs-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Biomarkt GmbH Vollzeit

    EinleitungNachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.Du suchst biotastische Aufgaben mit Perspektive? Dann komm in unser Team als stellvertretende AbteilungsleitungKEIN GEWÖHNLICHER ARBEITSTAG - DEINE AUFGABENIn Abwesenheit der Abteilungsleitung führst du das Team in der...

  • Abteilungsleitung HR

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland ÄRZTE OHNE GRENZEN e.V. Vollzeit

    Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der...

  • Abteilungsleitung IT

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland degewo AG Vollzeit

    p>Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Ein Krankenhaus am Müggelsee mit renommierten Fachabteilungen und vielen großen Operationen in unserem Zentral-OP: Das sind die DRK Kliniken Berlin Köpenick. Bei uns erwartet Dich ein moderner OP-Bereich mit neun Sälen. Während Deiner Einarbeitung stellen wir Dir Mentoren*innen an die Seite. Die Dienstpläne erstellen wir zwei Monate im Voraus und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co Vollzeit

    Unternehmen * 4-Tage-Woche möglich * Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich * Ideal für Allrounder Das etablierte IT-Systemhaus ist seit mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LPG Biomarkt Gmbh Vollzeit

    SAFTIG & SINNVOLL - DEINE VORTEILE BEI LPG ✓ Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an übermorgen denken: Wir bezuschussen deine Altersvorsorge, damit es dir auch im Ruhestand gut geht. ✓ Gute Verkehrsanbindung: Alle unsere Standorte sind zentral gelegen und dadurch super mit den öffentlichen Verkehrsmittel erreichbar ✓ BVG-Firmenabo als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flache Hierachie und individuelles Entwicklungspotential Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das...


  • Berlin, Berlin, Deutschland St. Hedwig Krankenhaus Vollzeit

    St. Hedwig KrankenhausDie Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-​Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-​Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus Vollzeit

    Alexianer St. Gertrauden KrankenhausWir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alexianer St. Gertrauden Krankenhaus Vollzeit

    Alexianer St. Gertrauden KrankenhausWir sind ein modernes und leistungsfähiges Krankenhaus mit 396 Planbetten. Das 1930 gegründete Sankt Gertrauden Krankenhaus in Berlin Wilmersdorf gehört seit dem 01.01.2025 zur katholischen Alexianer Gruppe und ist wichtiges Notfallkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Berlin. In konfessioneller...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    p>MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs-...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LPG BioMarkt Vollzeit

    So neugierig wie Du , so vielseitig wie Berlin. Arbeiten bei der LPG Abteilungsleitung Backtheke im Bio-Einzelhandel – Filiale Yorckstraße (m/w/d) ab sofort Vollzeit - 40h Du suchst biotastische Aufgaben mit Perspektive?  Dann komm in unser Team als Abteilungsleitung für die Backtheke Abteilungsleitung Backtheke im Bio-Einzelhandel –...