Mitarbeiter/-in im Team Student Services

vor 1 Woche


Nürnberg, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

Technische Universität Nürnberg

Wir denken Universität neu Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.

Die Technische Universität Nürnberg sucht für ihre School of Students and Young Researchers Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit eine/ einen

Mitarbeiter/-in im Team Student Services (m/w/d): Bewerbungen, Immatrikulation, Prüfungswesen

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung eingehender, überwiegend internationaler Bewerbungen, englischsprachige Korrespondenz für die weiteren Auswahlschritte sowie Koordination des Eignungsfeststellungsverfahrens der Studierenden und Unterstützung bei der Prozessentwicklung für die Zulassungsanträge zum Studium an der UTN
  • Durchführung eines effizienten Immatrikulationsverfahrens und der Prüfungsadministration
  • Abwicklung administrativer Prozesse im Rahmen des Student Life Cycle mittels digitaler Tools und Unterstützung bei der Weiterentwicklung
  • Ansprechperson für Studieninteressierte aus aller Welt bei Fragen zur Bewerbung und Immatrikulation
  • Unterstützung bei allgemeinen, administrativen Aufgaben im Team Student Services, unter anderem Koordination und Organisation von Terminen mit verschiedenen Zielgruppen (andere Units, Departments, externe Kontakte)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fremdsprachensekretär/-in, Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I) bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder ähnlichen Bildungsinstitution
  • Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich
  • Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-L (
  • Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe in Zusammenarbeit mit der Gründungsvizepräsidentin zu übernehmen
  • Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung)
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
  • 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
  • Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
  • Ausgeprägte Du-Kultur
  • Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
  • Mobile-Working-Möglichkeit
  • JobRad Bayern
  • Corporate Benefits
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Interessiert?
Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.10.2024. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 42 2024 statt.

Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer StaRs-2024-05 gerne per E-Mail an jobs[AT]utn.de entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter stars-head[AT]utn.de an Frau Dr. Stefanie Herberger, Head of UTN School of Students and Young Researchers, wenden.



  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    **Wir gestalten die Zukunft der Technischen Universität Nürnberg**Die Technische Universität Nürnberg ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Ingenieurwissenschaften und anderen Themenfeldern der Gesellschaft konzentriert. Unser Ziel ist es, eine interdisziplinäre und internationale Umgebung zu schaffen, in der...


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  • 90443 Nürnberg, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Wir denken Universität neu: Interdisziplinär, international und digital. Das ist der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg. Unser Ziel ist es, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Wir setzen auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Unser Campus...


  • Nürnberg, Deutschland Technische Universität Nürnberg Vollzeit

    Technische Universität Nürnberg Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale...


  • Nürnberg, Deutschland Technische Universität Nürnberg Teilzeit

    Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler, a dynamic global technology company, offers a unique opportunity for a working student to join its Integration-Platform-Team. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we provide a dynamic environment for development and growth.The ideal candidate will have proof of enrollment at the...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler, a dynamic global technology company, offers a unique opportunity for a working student to join its Integration-Platform-Team. As a partner to major automobile manufacturers and key players in the aerospace and industrial sectors, we provide a platform for development and growth.The basic requirement for this role is proof of enrollment at the...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

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  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and entrepreneurship. As a partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer a wide range of development opportunities.The key requirement for working as a student at Schaeffler is proof of enrollment at the time of the activity.Your Key...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Schaeffler Vollzeit

    Schaeffler is a dynamic global technology company with a rich history of innovation and entrepreneurship. As a partner to major automobile manufacturers, aerospace, and industrial sectors, we offer a wide range of development opportunities.The key requirement for working as a student at Schaeffler is proof of enrollment at the time of the activity.Your Key...

  • Service Team Leader

    vor 4 Wochen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland NOVINA HOTEL Südwestpark Nürnberg Vollzeit

    Join Our Team at NOVINA HOTEL SÜDWESTPARKWe are currently seeking dedicated individuals to fill various roles within our dining services. Our establishment offers:Opportunities for both full-time and part-time employmentFlexible scheduling options, including morning shifts, evening shifts, or a continuous morning/evening schedule as per your...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...

  • Mitarbeiter Service

    vor 1 Monat


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Geis Gruppe Vollzeit

    Mitarbeiter Service & Disposition (m/w/d) Berufswelt Kaufmännische Tätigkeit Beschäftigungsart Vollzeit Standort Nürnberg ÜBER UNS Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 200 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ALTANA Management Services GmbH Vollzeit

    Wir sind ALTANA: eine Unternehmensgruppe – vier Geschäftsbereiche: BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA. Global führend in Spezialchemie mit rund 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, einem Umsatz von mehr als 2,7 Mrd. Euro und vielen Entfaltungsmöglichkeiten für Sie. Die ALTANA Management Services GmbH, ein Unternehmen der ALTANA Gruppe, bündelt...