Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) - Unna - Bezirksregierung Arnsberg

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Be...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale...

  • Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie...

  • Stellvertreter Leiter Energie

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als stellvertretende Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Die Bezirksregierung Arnsberg repräsentiert die Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit über 2.000 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten erfüllen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit, Sozialwesen, Regionale Entwicklung, Wirtschaft, Bildung, Umweltschutz sowie Arbeitsschutz und Bergbau. Wir sehen uns...

  • Stellvertretende Leitung der Energieabteilung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Stellvertretende Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)Die Bezirksregierung Arnsberg sucht eine engagierte Fachkraft für die Position der stellvertretenden Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Einrichtungsleitung in der effizienten Durchführung der operativen Abläufe.Ihre Aufgaben...

  • Stellv. Objektleitung

    vor 1 Monat

    Unna, Deutschland BEWA Security GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen stellv. Objektleiter m/w/d in Vollzeit für die Erstaufnahmeeinrichtung in Unna.

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) als stellvertretende Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

    Die Bezirksregierung Arnsberg, als Vertreterin der Landesregierung Nordrhein-Westfalen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Mit über 2.000 Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen wie Gesundheit, Bildung und soziale Entwicklung setzen wir uns für die Lebensqualität der Menschen in unserer Region ein.Aktuell suchen wir...

  • Leitung der Pflegedienstleitung

    Vor 4 Tagen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei rocket match powered by notificAI GmbH!Wir suchen Sie als Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär für unseren Partner im Raum Unna.Als stellv. Pflegedienstleitung (m/w/d) erwarten Sie:Ein unbefristeter ArbeitsvertragEine leistungsorientierte VergütungEine strukturierte EinarbeitungVielfältige...

  • Leitung der Pflegedienstleitung

    Vor 2 Tagen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Herzlich Willkommen bei rocket match powered by notificAI GmbH!Wir suchen Sie als Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) stationär für unseren Partner im Raum Unna.Als stellv. Pflegedienstleitung (m/w/d) erwarten Sie:Ein unbefristeter ArbeitsvertragEine leistungsorientierte VergütungEine strukturierte EinarbeitungVielfältige...

  • Deputy Objektleiter

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BEWA Security GmbH Vollzeit

    Überblick: BEWA Security GmbH sucht einen engagierten stellvertretenden Objektleiter m/w/d in Vollzeit für eine herausfordernde Position in der Verwaltung von Erstaufnahmeeinrichtungen. Aufgaben: Unterstützung der Objektleitung bei der Organisation und Koordination der Abläufe. Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und Prozessen....

  • Leitung der Reinigungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH Vollzeit

    Leitung der Reinigungsabteilung (w/m/d) bei AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH | softgardenLeitung der Reinigungsabteilung (w/m/d)VollzeitMit BerufserfahrungAktuell suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die Leitung der Reinigungsabteilung (w/m/d) in Vollzeit.Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft ist ein bedeutender Akteur im...

  • Leitung der Reinigungsabteilung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH Vollzeit

    Leitung der Reinigungsabteilung (w/m/d) bei AGAPLESION Servicegesellschaften gGmbH | softgardenLeitung der Reinigungsabteilung (w/m/d)VollzeitMit BerufserfahrungAktuell suchen wir eine Leitung der Reinigungsabteilung (w/m/d) in Vollzeit.Die AGAPLESION gemeinnützige Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung darauf spezialisiert, christliche...

  • Leitung der Pflegeeinrichtung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Leitung der Pflegeeinrichtung (m/w/d)Wir kümmern uns um Ihre Karriere im Gesundheitswesen. Als Experten mit umfassender Erfahrung im Gesundheitssektor bringen wir Fachkräfte mit geeigneten Arbeitgebern zusammen. Wir unterstützen Führungspersönlichkeiten in Management und Leitung auf ihrem individuellen Karriereweg im Pflege- und Gesundheitsbereich. Sie...

  • Leitung der Pflegeabteilung

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Leitung der Pflegeabteilung (m/w/d)Wir kümmern uns um Ihre Karriere im Gesundheitswesen. Als Experten mit umfassender Erfahrung im Pflegebereich bringen wir Fachkräfte mit geeigneten Arbeitgebern zusammen. Wir unterstützen Führungspersönlichkeiten auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheits- und Pflegebereich. Sie übernehmen Verantwortung und...

  • Leitung des Wohnbereichs

    vor 4 Wochen

    Unna, Nordrhein-Westfalen, Deutschland rocket match powered by notificAI GmbH Vollzeit

    Leitung des Wohnbereichs (m/w/d) im stationären Dienst in Unna Willkommen bei rocket match, Ihrem Partner für die Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir bieten Ihnen eine individuelle Betreuung und umfassende Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses – alles kostenfrei.Für unseren Partner im Raum Unna suchen wir eine engagierte...

Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

vor 1 Monat

Unna, Deutschland Bezirksregierung Arnsberg Vollzeit

Die Bezirksregierung Arnsberg ist die Vertretung der Landesregierung Nordrhein-Westfalen im Regierungsbezirk Arnsberg. Mit mehr als 2.000 Beschäftigten an verschiedenen Standorten nehmen wir vielfältige Fachaufgaben in den Bereichen Gesundheit und Sozialwesen, Regionale Entwicklung und Wirtschaft, Bildung, Umwelt und Arbeitsschutz sowie Bergbau und Energie wahr. Wir verstehen uns als verantwortungsvolle Dienstleister/innen, die staatliche, kommunale sowie verbandliche Interessen zusammenführen. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die nachhaltige Weiterentwicklung von Südwestfalen und dem östlichen Ruhrgebiet sowie die Lebensqualität der auf 8.000 Quadratkilometern lebenden 3,5 Millionen Menschen.

Sie wollen einen aufregenden Beruf mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams

Die Bezirksregierung Arnsberg sucht zum 01.01.2025 für das Dezernat 20 am Dienstort in Unna eine

Sachbearbeitung (m/w/d) mit der Funktion als stellv. Leitung der Erstaufnahmeeinrichtung (EAE)

(Entgeltgruppe 10 TV-L)

Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet.

Flüchtlingseinrichtungen sind Aufnahmeeinrichtungen für Menschen, die in Deutschland um Asyl bitten. Die Bezirksregierung Arnsberg betreibt an verschiedenen Standorten im Regierungsbezirk Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge. Die Einrichtungen am Dienstort Unna ist eine EAE für Flüchtlinge.

Die Aufgabe der stellvertretenden Leitung umfasst insbesondere die Unterstützung und Stellvertretung der Einrichtungsleitung bei den folgenden Aufgaben:

  • Ordnungsgemäße Durchführung / Sicherstellung der Sollprozesse in der EAE unter enger Zusammenarbeit u. a. mit dem BAMF.
  • Führung der EAE unter Berücksichtigung der landeseinheitlichen Vorgaben und Zielsetzungen.
  • Koordination Gesamtablauf der Sollprozesse in der EAE und Optimierung der Verfahrensabläufe unter Berücksichtigung sich verändernder Gegebenheiten sowie rechtliche und vertragliche Vorgaben unter Sicherung einer modernen Informationskultur. Dies umfasst neben der Struktur- und Ablauforganisation auch die Beachtung aller relevanten rechtlichen und vertraglich vereinbarten Vorgaben.
  • Eigenverantwortliche Steuerung, Überwachung, Kontrolle und Dokumentation der vertragsgerechten Aufgabenwahrnehmung, Leistungserbringung bzw. Vertragserfüllung der beauftragten Dienstleister, insbesondere Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister sowie Initiierung etwaiger Optimierungen nach Absprache.
  • Repräsentation der EAE nach außen inkl. Teilnahme und ggf. Leitung verschiedener Arbeitsgruppen und behörden-/ sowie einrichtungsübergreifenden Besprechungen, Zusammenarbeit mit der Pressestelle in öffentlichkeitsrelevanten Themen und Organisation des regelmäßig in der EAE stattfindenden Jour Fixe mit allen Akteuren der EAE.

Als Bindeglied zwischen den mit der Abwicklung des Sollprozesses betrauten Akteuren (u. a. BAMF, ZAB, Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister), bringt sie zusammen mit der Einrichtungsleitung die verschiedenen Interessen der Akteure vor Ort in Einklang und kreiert in Absprache mit den Beteiligten zufrieden- stellende Lösungen für die Prozessabläufe. Dabei ist für ein organisiertes, gutes und kommunikatives Miteinander vor Ort mitverantwortlich.

Personalverantwortung ist mit den Aufgaben nicht verbunden.

Weiterhin gehören folgende allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu Ihren Aufgaben:

  • Koordination und Überwachung der medizinischen Versorgung nach Asylgesetz, Asylbewerberleistungsgesetz und Infektionsschutzgesetz, insb.
    • Überwachung der Durchführung von Erstuntersuchungen,
    • Überwachung der Durchführung des TBC-Ausschlusses,
    • eigenständige Überprüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Ausstellung von Kranken­behandlungs- und Beförderungsscheinen.
  • Mitwirkung bei bzw. eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Angelegenheiten wie z. B.
    • Steuerung und Überwachung Aufenthaltsdauer, Abwesenheiten etc.; z. B. Kontaktaufnahme zur ZAB für Ausschreibungen zur Aufenthaltsermittlung
  • Überprüfen von Rechnungen der Betreuungs-, Sicherheits- und Verpflegungsdienstleister, Transferunternehmen etc.,
  • Erfassung und Eingabe personenbezogener Daten mittels Softwareprogramm,
  • Aushändigung von Bescheiden an Asylsuchende,
  • Standortlogistik und -betreuung in enger Absprache mit den zuständigen Stellen innerhalb der Bezirksregierung,
  • Bearbeitung grundsätzlicher Fragen des Ablaufs der Organisation der EAE,
  • Führen von Statistiken,
  • Klärungsgespräche, insbesondere Gefährderansprachen mit Asylsuchenden,
  • Erstellen von Berichten für Ministerien u. Ä.,
  • Erarbeitung von Problemlösungen bei atypischen Fallkonstellationen.

Sie verfügen entweder über eine

  • abgeschlossene berufliche Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt*in bzw. dem Angestelltenlehrgang II oder über eine
  • abgeschlossene Weiterqualifizierung zum/zur Fach- oder Betriebswirt/in mit einer verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung oder über ein
  • abgeschlossenes Studium zur/zum Bachelor of Law/Bachelor of Arts/Bachelor of Science in einem verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftlichen Studiengang

Wünschenswert sind darüber hinaus:

  • berufliche Erfahrungen im öffentlichen Dienst und/oder
  • Kenntnisse im Themenfeld Asyl.

Hinweis: Für eine Tätigkeit in einer Flüchtlingsunterbringungseinrichtung muss für alle nach 1970 geborenen Personen ein ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern vorhanden sein. Ein Nachweis hierüber ist im Falle einer Einstellung vorzulegen. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte noch keinen Nachweis bei.

Ihr persönliches Profil

Aufgrund der vielschichtigen Aufgabenstellung erfordert die Tätigkeit äußerst ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen. Hierbei ist die kooperative Gesprächsführung ebenso von Bedeutung wie ein angemessenes Maß an Durchsetzungsvermögen. Daneben sollten folgende Eigenschaften zu Ihren Stärken zählen:

  • ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten,
  • strukturiertes Arbeiten, Prozessdenken und eine lösungsorientierte Arbeitsweise,
  • ein hohes Maß an Teamfähigkeit,
  • gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift,
  • ein besonderes Maß an Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz,
  • hohe Einsatzbereitschaft, besondere Flexibilität und Belastbarkeit,
  • sehr gute Kommunikations-, Konflikt und Organisationsfähigkeit.

Erwartet wird zudem die generelle Bereitschaft zum Einsatz auch in anderen Flüchtlingsunterbringungseinrichtungen des Landes NRW im Regierungsbezirk Arnsberg.

  • Interessante Themen*
  • Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf Sie können Privates und Berufliches durch flexible Arbeitszeitmodelle in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht bringen.
  • Familienfreundlichkeit Sie erfahren in unterschiedlichen Lebenssituationen Unterstützung – FAMILIE wird hier großgeschrieben, dafür sind wir zertifiziert.
  • Individuelle Entwicklung Sie profitieren von einem umfangreichen Fortbildungsangebot mit jährlich über 1000 Seminaren u. a. in der Fortbildungsakademie des Landes NRW.
  • Gesundes Arbeiten Sie fördern Ihre Gesundheit durch die attraktiven Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.