Bürokaufmann

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit
Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Baden-Württemberg · Stuttgart · ab 01.05.2025 · Teilzeit (24 Std./Woche) · unbefristet · Stellen-ID: 2025-022

Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Gesundheitsversorgung ein. Mit über 700 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheitssystem.

Aufgaben, die Sinn stiften:
  • Sie unterstützen unser Team der Landesvertretung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher.
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst die Büroorganisation, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs bis hin zur Betreuung unserer Telefonzentrale.
  • Sie planen, organisieren und begleiten Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen und stellen einen professionellen Ablauf in Präsenz sicher.
  • Darüber hinaus sind Sie für die Beschaffung von Büromaterial verantwortlich und halten Datenbanken sowie Dokumente im vdek-Intranet aktuell.
  • Mit einer strukturierten Ablage schaffen Sie Transparenz und unterstützen effiziente Arbeitsprozesse.
Kompetenzen, die überzeugen:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Zudem haben Sie bereits Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
  • Die gängigen MS-Office-Anwendungen nutzen Sie sicher und routiniert.
  • Sie kommunizieren souverän in Wort und Schrift und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
  • Ihr kooperativer Arbeitsstil und Ihre sorgfältige Arbeitsweise tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit im Team bei.
Benefits, die Mehrwert schaffen:
  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen
    Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen
    30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben
    Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
    Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld
    Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung
    Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen
    ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad
Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14.03.2025.

Bei Fragen sind wir gerne da.

Michael Mruck
Leiter der Abteilung Baden-Württemberg
Tel.: 0711 23954-11
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Christophstr. 7
70178 Stuttgart


  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Bürokaufmann/-frau (m/w/d) Für weitere Informationen oder individuelle Angebote steht die toma Gebäudereinigungsgesellschaft mbH unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: toma Gebäudereinigungsgesellschaft mbH Gießereistr. 9 D-78333 Stockach Tel. +49 7771 8752-0 Fax: +49 7771 8752-29 E-Mail: info@toma-reinigung.de

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Für unsere neue Metallbausparte suchen wir eine/nMitarbeiter: in als Bürokaufmann/-frau für Empfang und Sekretariat(m/w/d).DeineAufgabenKaufmännische Angebots- undAuftragsbearbeitungRechnungenerstellenKontakt mit Kunden per Telefon undE-MailMitarbeit im betrieblichenRechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung,Fakturierung)Allgemeine Büroorganisation...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in als Bürokaufmann/-frau für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran. Deine Benefits: Wir bieten: einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld gezielte Einarbeitung ...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in als Bürokaufmann/-frau für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran. Deine Benefits: einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld gezielte Einarbeitung regelmäßige...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in als Bürokaufmann/-frau für Empfang und Sekretariat (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und treibe Deine Karriere voran. Deine Benefits: einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld gezielte Einarbeitung regelmäßige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Für unsere neue Metallbausparte in Singen am Bodensee suchen wir eine/n Mitarbeiter: in als Bürokaufmann/-frau für Empfang und Sekretariat (m/w/d). einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz✓ ein innovatives und angenehmes Arbeitsumfeld✓ gezielte Einarbeitung✓ regelmäßige Schulungen zur persönlichen Weiterentwicklung✓ ein lockeres und gutes...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Artus Gruppe Teilzeit

    Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich IT in Teilzeit Baden-Baden Berufserfahrung Teilzeit Publiziert: 04.06.2024 GEMEINSAM EINFACH MACHEN: Entfesseln Sie Ihre Tatkraft und entfalten Sie das volle Potenzial Ihrer Talente bei der ARTUS GRUPPE. Seit 1981 vereinen wir die traditionelle Tätigkeit eines Versicherungsmaklers mit den...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Unterstützung im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Std/Woche) Bürokauffrau / -kaufmann Junior (m/w/d) Ihre Aufgaben Ihr Profil ï· Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Koordination administrativer Abläufe ï· Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingabe von...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Bürokraft m/w/d ab März 2025 in Teilzeit gesucht. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an: MBA Messebau Service GmbH & Co. KG Wattenreute 14 88630 Pfullendorf Tel. 07552/ 9379763 E-Mail: info@mba-messebau.de

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Ihre AufgabenPersonaleinsatzplanung für rund 130 MitarbeitendeAnleiten und Unterweisen der KraftfahrendenPflege der Arbeitszeiten in SAPBearbeiten von FeedbackmeldungenFühren von Telefonaten mit Bürger*innen, Ämtern undWerkstättenBetreuung von lokalen SonderprojektenDisposition in der Stadtreinigung sowie die administrativeBearbeitung von Aufträgen,...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Wird Ihre Arbeit noch honoriert und Ihr Einsatz wertgeschätzt? Sie suchen einen Arbeitgeber, der zahlreiche Perspektiven bietet? Sie möchten einen Job, der Positives bewirkt? Ihr Talent wird von uns gefördert Dies sind nicht nur "leere Worte" wir leben diese Philosophie Bereichern Sie die WGS, und erhalten Wertschätzung für Ihre tägliche Leistung und...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: eine Bürokauffrau (m/w/d) Deine Aufgaben Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten Verantwortlichkeit für die Personalverwaltung Organisation und Verwaltung des Fuhrparks Mitarbeit im Rechnungswesen ...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Bürokaufmann

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d) Ludwigsburg-Oggersheim, Lahr, Schifferstadt Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit viel...

  • Bürokaufmann

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Verkaufshilfe/Büro TZ 12 Std/W sow. 538 € n. Waldsh. (a.f. Hausf. + Rentn. geeig.) ges. ASR Autoschilder GmbH personal@asr-autoschilder.de Tel. 08031-31590 (Mo-Fr)

  • Bürokaufmann

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Personaleinsatzplanung für rund 130 Mitarbeitende Anleiten und Unterweisen der Kraftfahrenden Pflege der Arbeitszeiten in SAP Bearbeiten von Feedbackmeldungen Führen von Telefonaten mit Bürger*innen, Ämtern und Werkstätten Betreuung von lokalen Sonderprojekten Disposition in der Stadtreinigung sowie die administrative Bearbeitung von...

  • Bürokaufmann

    vor 1 Woche


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Die größte Einstellungsoffensive in der Geschichte der Polizei Baden-Württemberg wird weiterhin fortgesetzt. Um diese realisieren zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Villingen-Schwenningen: Assistenzkraft (w/m/d) Institutsbüro (Teilzeit 50%, unbefristet, bis EG 5) Kennziffer: 2025-020 Bewerbungsschluss: 06.04.2025 Neugierig geworden?...

  • Bürokaufmann

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Ihre Aufgaben Personaleinsatzplanung für rund 130 Mitarbeitende Anleiten und Unterweisen der Kraftfahrenden Pflege der Arbeitszeiten in SAP Bearbeiten von Feedbackmeldungen Führen von Telefonaten mit Bürger*innen, Ämtern und Werkstätten Betreuung von lokalen Sonderprojekten Disposition in der Stadtreinigung sowie die administrative Bearbeitung von...

  • Bürokaufmann

    Vor 2 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung/Office-Manager (m/w/d) Baumann Unternehmensberatung, Stuttgart - Hybrid Gehalt vertraulich Unser Klient Als renommierte Personalberatung sind wir von der Baumann Unternehmensberatung exklusiv mit der Besetzung dieser anspruchsvollen Position betraut. Unser Klient ist ein führender Verband der Industrie , der sich aktiv für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DJB Vollzeit

    Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Unterstützung im Bereich Büromanagement in Vollzeit (40 Std/Woche) Bürokauffrau / -kaufmann Junior (m/w/d) Ihre Aufgaben Ihr Profil ï· Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, Koordination administrativer Abläufe ï· Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Eingabe von...