Unser Klient mit Hauptsitz in Mitteldeutschland ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe mit über 900 Mitarbeitern an 4 Firmenstandorten auf 3 Kontinenten und gilt als Markt- und Innovationsführer der Branche. Herausragende Produktentwicklungen und die konsequente Produktionsqualität gehören zur Unternehmensphilosophie. Das laufende und überdurchschnittliche Investment in neue Technologien sichert die notwendigen Wettbewerbsvorteile. Zur Unterstützung der weiteren erfolgreichen Geschäftsentwicklung suchen wir Sie in verantwortungsvoller Funktion als

Sekretär/in im Chefsekretariat (m/w/d) - inhabergeführter Mittelstand

Thüringen, Raum Nordhausen

Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten die Korrespondenz, kümmern sich um die Materialverwaltung, organisieren bzw. koordinieren Reisen, Besprechungen, Tagungen und Konferenzen sowie Termine – inklusive der Nachbearbeitung. Nicht zuletzt erstellen und bearbeiten Sie Texte und Präsentationen im Rahmen von Sonderaufgaben sowie Zeitpläne, Auswertungen und Analysen. Im Einzelfall übernehmen Sie die (interne) Betreuung bei Kundenbesuchen und repräsentieren durch Ihr souveränes und freundliches Auftreten die Organisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine adäquate Qualifikation und haben bereits Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. Sie bearbeiten Korrespondenzen und Aufgaben effizient und kompetent und gehen mit vertraulichen Informationen gewissenhaft, diskret und loyal um. Sie sind versiert im Umgang mit modernen Medien und IT Systemen. In der täglichen Kommunikation formulieren Sie treffend und stilsicher, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Sprachgebrauch. Die englische Sprache können Sie gut in Wort und Schrift einsetzen. Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und einen zielorientierten Arbeitsstil.

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