Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeitung im Leistungsmanagement - Karlsruhe - VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich Bildung Und
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales VollzeitIhre Aufgaben **Akquise und Öffentlichkeitsarbeit**: - Koordination, Netzwerk - und Öffentlichkeitsarbeit - Kontaktaufnahme/-pflege und Verfahrensabstimmung mit den Angebotsträgern (Schulen, Kindertageseinrichtungen, Institutionen, Vereine), Städten und Gemeinden - zentrale Koordination und Umsetzung von Richtlinien des Bundes und des...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Bildungsmanagement
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung VollzeitSie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Dann verstärken Sie unser Team im Bildungszentrum in Karlsruhe. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen in Voll - oder Teilzeit eine interessante Herausforderung: **Sachbearbeitung (m/w/d) Bildungsmanagement** Ihre Vorteile bei...
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Sachbearbeitung Bauverwaltung
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens in der Abteilung Hochbau und Projektmanagement - Administrative Begleitung des Projektes (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mit Herausgehobenem
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben **Sachbearbeitung "Beistandschaften"**: - Führung von Beistandschaften für Minderjährige - Beratung und Unterstützung für Mütter, Väter und junge Volljährige nach dem SGB VIII - Vaterschaftsfeststellungen - Regelung von Unterhaltsansprüchen - Beurkundungen nach - 59 SGB VIII (Vaterschaft, Sorgeerklärungen,...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Beistandschaften
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Führung von Beistandschaften für Minderjährige - Beratung und Unterstützung für Mütter, Väter und junge Volljährige nach dem SGB VIII - Vaterschaftsfeststellungen - Regelung von Unterhaltsansprüchen - Beurkundungen nach - 59 SGB VIII (Vaterschaft, Sorgeerklärungen, Unterhalt) Ihr Profil - Dipl.Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt VollzeitIhre Aufgaben - Buchhalterische Abwicklung der Einnahmen für Verwaltungsgebühren und Bußgeldern - Bearbeitung von Klärungsdateien - Mahnung und Vollstreckung von Verwaltungsgebühren, Bußgeldern, Kostenbescheiden und Zwangsgeldern für bestimmte Buchstabengruppen - Vertretung für den Kassenschalter und die Betreuung der Kassenautomaten Ihr Profil - 1....
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Sachbearbeitung (M/w/d) Für Sonderaufgaben Und
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Erstellung von Vorlagen und Stellungnahmen für den Jugendhilfe - und Sozialausschuss - Aufbereitung von Abfragen, Anfragen und Befragungen (z. B. von Landkreistag, KVJS oder Ministerium) - Übernahme von Aufgaben für die Dezernatsleitung - Erstellung von Abfragen und Statistiken zu speziellen Fragestellungen - Unterstützung bei der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Die Zulassungsstelle Am
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Straßenverkehr VollzeitIhre Aufgaben - Abwicklung des Publikumsverkehrs am Schalter der Zulassungsstelle - umfassende und regelmäßig abschließende Bearbeitung aller Zulassungsvorgänge am Schalter - Mitarbeit bei der sonstigen zulassungsrechtlichen Sachbearbeitung Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Sachgebiet kasse
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt VollzeitIhre Aufgaben - Guthabenklärung (Rückzahlungen und Umbuchungen) - Anordnungen in SAP - Abbuchungen über den digitalen und analogen Workflow - Ein - und Ausbuchen von Nebenforderungen und Verbuchung von Niederschlagungen - Abrechnung mit dem Kraftfahrbundesamt und von Vollstreckungskosten - Nachforschungen zur Kontoklärung - Vertretung bei der Abrechnung...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Frühe Hilfen
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Beratung von Eltern mit Säuglingen und Kleinkindern (Sprechstunden in Gemeinden) - Leitung von Eltern-Kind-Gruppen vor Ort - Gestaltung und Moderation von thematischen Elternabenden und Multiplikatorenschulungen - Mitwirkung bei der Begrüßung von Eltern mit Neugeborenen vor Ort in den Gemeinden - Kooperation mit Institutionen und...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Wirtschaftliche Jugendhilfe
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Berechnung und Entscheidung über Anträge auf Übernahme der Gebühren von Kindertageseinrichtungen - Berechnung und Bearbeitung finanzieller Ansprüche von Kindertagespflegepersonen - Prüfung und Geltendmachung von öffentlich-rechtlichen Kostenbeitragsforderungen und Kostenerstattungen Ihr Profil - Ausbildung zum...
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Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Ausländerabteilung
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Ordnung und Recht VollzeitIhre Aufgaben - Sachbearbeitung im Ausländerrecht, insbesondere von komplexen und schwierigen Fällen - Fertigung förmlicher Verfügungen, Aufenthaltsbeendigungen und -erteilungen - Durchführung von Widerspruchsverfahren und Klageverfahren Ihr Profil - Diplom Verwaltungswirt (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management (m/w/d), Angestelltenprüfung II...
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Sachbearbeitung Kurskoordination
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - Administrative Tätigkeiten für die Kurskoordination - Organisation und Regelformate der Sprachkurse nach Verwaltungsvorschrift Deutsch - Planung, Akquise, Verwaltung und Vergabe von Haushalts - und Fördermittel - Europaweite Ausschreibung in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle - Dokumentation und Protokollführung - Zentrale...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Kaufmännischen
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Haushaltsplanung mit Finanzplan und Investitionsprogramm für Bauprojekte - Haushaltssachbearbeitung für das gesamte Amt mit Berichtswesen und Controlling - Budgetplanung und -überwachung sowie Kostenkontrolle von Bauprojekten - Anlagenbuchhaltung und Gebäudeversicherung - Unterstützung der Abteilungsleitung bei Prozessen der...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt VollzeitIhre Aufgaben - Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen im Bereich der Personalentwicklung - Weiterführung des Personalentwicklungskonzeptes - Betreuung von Nachwuchsführungskräfte - und Talentprogrammen Ihr Profil - Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts Public Management, Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Im Bereich
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat IV im Amt für Bevölkerungsschutz VollzeitIhre Aufgaben - Durchführung von Brandschutzbegehungen - Durchführung von Brandschutzschulungen - Erstellung von Brandschutzverordnungen - Mitwirkung im Katastrophenschutz und im Verwaltungsstab - Verwaltung der besonderen und externen Katastropheneinsatzpläne Ihr Profil - Laufbahnbefähigung für den mittleren feuerwehrtechnischen Dienst oder...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Verlegung in Die
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Integration VollzeitIhre Aufgaben - Koordination von Verlegungen von Personen aus der vorläufigen Unterbringung des Landkreises in die Anschlussunterbringung der Städte und Gemeinden im Landkreis - Umzug von Bewohner-Gepäck mit einem amtseigenen Transporter - Korrespondenz mit Mitarbeitenden von Gemeinschaftsunterkünften und Städten/ Gemeinden Ihr Profil - abgeschlossene...
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Sachbearbeitung (M/w/d) Bauverwaltung
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Amt für Gebäudemanagement VollzeitIhre Aufgaben - Verwaltungsbezogene Bauherrenfunktion - Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren - Administrative Begleitung von Bauprojekten (Neubau, Sanierung, Erweiterung) von der Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Abschluss und bis zur Nachbereitung - Beratung der Projektleitung und Fachplanung bezüglich Vergabeverfahren -...
Sachbearbeitung im Leistungsmanagement
vor 5 Monaten
- Sie bearbeiten verschiedene Leistungsabwicklungsvorgänge (Erstberechnung, Bestandspflege, Folgebearbeitung), zum Beispiel durch
- Prüfen der Anträge auf Vollständigkeit und im Hinblick auf die Anspruchsvoraussetzungen.
- Ermitteln und Eingeben von Leistungsdaten.
- Durchführen der Berechnung.
- Fertigen von Mitteilungen in manuellen Fällen.
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Kundenanfragen.
- Sie unterstützen unser internes Qualitätsmanagement, zum Beispiel durch Mitwirken bei der Optimierung von prozessorganisatorischen Abläufen, beim Erstellen von Leitfäden oder im Beschwerdemanagement.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld.
- Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse.
- Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil.
- Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten.
- Sie haben analytisches Verständnis und haben Freude an der Arbeit im Team.
- Sie arbeiten zielorientiert und besitzen eine gute Problemlösungskompetenz.
- Sie haben die Fähigkeit zur Teamarbeit und handeln stets kundenorientiert.
- Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung
- Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung
- Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln
- Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
- Flexible Arbeitszeit und Telearbeit
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice
- Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket