Referentin/Referent Verwaltung

FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informa­tions­infra­struktur ist eine der führenden Adressen für wissen­schaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Ver­sorgung von Wissenschaft und Wirt­schaft mit Forschungs- und Patent­information sowie die Entwicklung von inno­vativen Informations­infrastruk­turen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungs­daten­mana­ge­ment, Wissensgraphen und digitale Platt­formen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, koope­rieren mit renom­mierten Universitäten und Forschungs­gesell­schaften und sind inter­national und inter­disziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein­nützigem Charakter und eine der größten außeruniver­sitären Einrichtungen ihrer Art.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Verwaltung eine/n Referentin/Referenten Verwaltung.

Die Kolleginnen und Kollegen im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infra­struktur sowie für die rechtlichen Angelegen­heiten unseres Instituts.

Ihre Aufgaben: Als Referentin / Referent des Verwal­tungs­leiters gestalten Sie aktiv die strategische Weiterent­wicklung der Verwal­tung von FIZ Karlsruhe mit. Sie unterstützen mit Ihrer fachlich-konzep­tionellen Arbeit den Verwal­tungs­leiter bei allen strate­gischen und operativen Angelegenheiten. Im Detail geht es um folgende Aufgaben:

Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Umsetzung der Strategie von FIZ Karlsruhe im Bereich Verwaltung Organisation des Berichtswesens sowie Bearbeitung der inhaltlichen Berichtsteile Erstellung von Analysen, Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen Strukturierte Informations­bereit­stellung zu vielfältigen Themen­stellungen Interne Kommunikation und Zusammen­arbeit mit den anderen organisatorischen Bereichen und Projektgruppen von FIZ Karlsruhe Externe Kommunikation und Zusammen­arbeit mit Zuwendungs­gebern, Gremien, Wirt­schafts­prüfern sowie Partnern im nationalen und internationalen Umfeld

Ihre persönliche Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaft­liches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in einer Einrichtung des Wissenschafts­systems oder einer vergleichbaren Umgebung und Erfahrungen im Projektmanagement Ausgeprägtes analytisches und systematisches Denken Kommunikationsstärke und sehr hohe Sprach- und Schriftkompetenz Vertrautheit im Umgang mit digitalen Arbeits­umgebungen Eigenständige, ziel- und lösungs­orientierte Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten Verantwortungsbewusstsein, Zuver­lässigkeit, hohe Einsatz­bereitschaft und Flexibilität Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum FIZ Karlsruhe für Sie der richtige Arbeitgeber ist:

Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegs­möglichkeiten Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeber­zuschuss zum Deutschland-Ticket

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet. Das Arbeits­verhältnis ist in Vollzeit mit der Option auf Teilzeit (mindestens 70%) zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt. Informationen zum Daten­schutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Andreas Schwartz. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewer­bungs­unter­lagen unter Angabe der Kennziffer 08/2024 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 08.05.2024.

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