Sachbearbeiter:in Büroservice

Nachhaltig. Digital. Regional – die Stadtwerke Lübeck Gruppe ist der führende kommunale Anbieter für alle Dienstleistungen rund um Energie, Digitalisierung, Mobilität und Infrastruktur. Mit unseren leistungsfähigen Produkten verbinden wir Lebenswelten, vernetzen Menschen und Unternehmen, fördern die Wertschöpfung vor Ort und unterstützen kraftvoll und engagiert den Sport, die Bildung und das kulturelle Leben. Verantwortungsvoll, gemeinwohlorientiert, der Vielfalt der Menschen und ihren Lebensentwürfen verpflichtet, gestalten wir die Klima- und Mobilitätswende für die Bürger:innen in und um Lübeck. Mit rund 1.500 Mitarbeitenden zählen wir zu den 20 größten Arbeitgebern in Schleswig-Holstein.

Effizient, preisgünstig, hochverfügbar und sicher

Die TraveNetz GmbH steht für den Ausbau und Betrieb einer modernen Infrastruktur für die Energieversorgung. Zusammen mit unseren Partnern gestalten wir die Energiezukunft aktiv mit.
Für unsere Gruppe Kfm. Gebäudemanagement & Allg. Services suchen wir aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet vom 01.03.2025 bis zum 30.04.2027 in Vollzeit (Teilzeit möglich) eine:n
Sachbearbeiter:in Büroservice

Das sind die Aufgaben

• Du sortierst den Posteingang für den Konzern nach organisatorischen Einheiten, scannst die Sendungen und verteilst die Post im Haus
• Du kontrollierst die Ausgangssendungen auf Vollständigkeit der Unterschriften, frankierst die Post und gibst sie in den Versand
• Du kümmerst dich um Druckaufträge und archivierst Schriftgut sowie Gesetzbücher und Fachzeitschriften
• Du bearbeitest eigenverantwortlich eingehende E-Mails der Info-Box des Unternehmens und leitest diese an die zuständigen Fachbereiche weiter

Das wünschen wir uns

• Idealerweise verfügst du über eine relevante berufliche Ausbildung, doch diese ist nicht zwingend erforderlich
• Du kannst einschlägige Erfahrung in der Poststelle eines Unternehmens oder einer Organisation nachweisen
• Du hast Kenntnisse zu Aufbewahrungsfristen nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), im Umgang mit Postbearbeitungsmaschinen und im Datenschutz
• Du bist zuverlässig, dienstleistungsorientiert und diskret
• Du bist im Besitz eines Pkw-Führerscheins

Das ist unser Angebot

• Sinnvolle, systemrelevante Tätigkeit in einem krisensicheren Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V
• Vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Life-Balance sind bei uns selbstverständlich
• Zahlreiche Gesundheitsangebote wie zum Beispiel Massagen oder verschiedene Sport- und Präventionskurse
• Spezielle Angebote für Eltern wie eine Kindernotfallbetreuung und Vermittlung von Kita-Plätzen
• Vielfalt und Inklusion sind bei uns mehr als nur ein Trend: Wir sind u. a. Mitglied der Charta der Vielfalt und verfolgen konsequent den Weg einer engagierten Frauenförderung
• Kantine mit schmackhaftem und ausgewogenem Angebot, auch vegetarisch und vegan
• Moderne Arbeitsplätze in Lübeck, kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings oder Nutzung des NAH.SH Jobtickets

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewirb dich online über unsere Karriereseite.

Bei Fragen hilft

Egbert Feldhaus