Sachbearbeitung im Familienbüro

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig – von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine

• Sachbearbeitung im Familienbüro (m/w/d)

Kennziffer: 4021-B020

Besoldungsgruppe: A7 bzw. Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Kirchstraße 1/3, 14163 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem..

• Durchführung der Sprechstunden im Familienbüro mit Vor- und Nachbereitung
• Erteilen von Informationen und Auskünften als Erstanlaufstelle des Jugendamtes für Bürger_innen
• Beratung und Information zur Antragsstellung nach dem Bundeselterngeld - und Elternzeitgesetz, Unterhaltsvorschussgesetz und Kindertagesförderungsgesetz
• Antragsannahme aus den Bereichen Bundeselterngeldgesetz, Unterhaltsvorschuss, Kita – und Hortgutschein und Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit
• Bearbeitung und ggf. Weiterleitung von Bürger_innenanfragen

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

Ihr Profil

Beamtinnen / Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahn-gruppe 1, 2. Einstiegsamt für den nichttechnischen Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Fachliche Kompetenzen

• gründliche Kenntnisse der GGO I, des Sozialgesetzbuches VIII, des Bundeselterngeld - und Elternzeitgesetz (BEEG), Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) und Kindertagesförde-rungsgesetz (KitaFöG)
• allgemeine Rechts- und Verwaltungskenntnisse (Verwaltungsrecht)
• gründliche PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie Inter- und Intranet, E-Mail
• Kenntnisse im Verfahren der Erstellung von Negativbescheiden einschl. Sorgerechtsregisterpflege und Anwenderprogramm Olmera

Außerfachliche Kompetenzen

• Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Einfühlungsvermögen bzw. Empathie

Wir bieten

• eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
• eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
• eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
• 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
• eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
• ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• ein vergünstigtes Jobticket
• die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo Europe"
• Bildungsurlaub
• eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m

Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Voigt, Stellenzeichen: Jug 2200, Tel.: 030 (90).
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt Oder spätestens bis zum 29.11.2024 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier .

Hinweise

Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter .
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin:

weitere Informationen

MEIN JOB, MEIN BEZIRK VIELFÄLTIG BESONDERS STEGLITZ-ZEHLENDORF