Kaufm. Assistenz

Über uns
Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Festanstellung für unseren Technischen Direktor am Standort Halle (Westf.) eine fachlich und menschlich überzeugende Ihre Aufgabenschwerpunkte Sie sind die rechte Hand des Technischen Direktors und arbeiten vertrauensvoll mit ihm zusammen. In diesem agilen Umfeld laufen bei Ihnen alle Schnittstellen zusammen, so dass Sie mit Souveränität für professionelle Abläufe und folgende Aufgaben zuständig sind: Sie unterstützen Ihren Chef in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Als Organisationstalent sind Sie für das Kalender- und Travelmanagement inklusive der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen zuständig. Sie bereiten Besprechungen vor und dokumentieren diese sorgfältig. Die monatliche Leistungserfassung der Ingenieure und Planer bearbeiten Sie akribisch und werten Kennzahlen aus. Mit Ihrem Blick für das Wesentliche bereiten Sie nach Vorgaben technische Inhalte in Präsentationen anschaulich auf. Als kommunikative Person übernehmen Sie die Korrespondenzen mit internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden und externen Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache. Sie übernehmen Projektaufgaben im Bereich der Zentralen Technik, wie z. B. die Organisation von Ehrungen oder abteilungsübergreifenden Veranstaltungen. Mit Ihrer hohen Sozialkompetenz unterstützen Sie den Technischen Direktor bei Veränderungsprozessen, der Lösung von Konflikten und der Entwicklung des Bereichs Zentrale Technik. Ihre Qualifikationen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau) oder ein Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften o. ä.), alternativ auch Geisteswissenschaften (z. B. Sozialwissenschaften, Psychologie). Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position, wie z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Vertriebsassistenz oder im Sekretariat. Die MS Office Programme wenden Sie sicher an, insbesondere Excel und PowerPoint. Zahlen schrecken Sie nicht ab - im Gegenteil Sie arbeiten gern mit Statistiken und bezeichnen sich als zahlenaffin. Als rechte Hand des Technischen Direktors haben Sie eine hohe Hands-on-Mentalität, verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und sind loyal sowie flexibel. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zeichnen Sie aus. Sie suchen ein agiles Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen, in dem Sie sich engagiert einbringen und als wichtiger Teil zum Erfolg der Zentralen Technik beitragen können. Was wir bieten 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen Umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (z. B. Teilhabe am Unternehmenserfolg dank unserer lukrativen Storck Mitarbeiterbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen) Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen In unserem familiengeführten Unternehmen schaffen wir eine Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist. Unseren tollen Teamzusammenhalt stärken wir auch bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents Durch kontinuierliches Wachstum bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihr eigenes Know-how stetig zu erweitern Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, weshalb wir ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden bieten, wie z. B. 50% Zuschuss zu einer Sportnavi Mitgliedschaft Neben unserer Nasch-Flatrate gibt es in unserem bezuschussten Betriebsrestaurant täglich wechselnde Gerichte Entdecken Sie unsere Mitarbeiterrabattportale und unseren Personalverkauf und profitieren Sie von exklusiven Preisvorteilen

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