Kaufmännischer Mitarbeiter

Über uns Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit breitem Aufgabenverständnis und ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung sowie in der administrativen und kaufmännischen Unterstützung unserer Projekte.  Scrollen Sie die Seite nach unten, um alle damit verbundenen Stellenanforderungen und alle Verantwortlichkeiten zu sehen, die erfolgreiche Kandidaten erwarten können. Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro mit Sitz in Osnabrück (Westerberg) und stehen für hochwertige und nachhaltige TGA-Planung (Technische Gebäudeausstattung). Unsere Projekte reichen von Gesundheitsbauten und öffentlichen Einrichtungen über Industrie- und Gewerbebauten bis hin zu Wohn-, Büro- und Verwaltungsgebäuden. Kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und ein wertschätzendes Miteinander prägen unser tägliches Miteinander.  Aufgaben Finanz- und Rechnungswesen   Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (im Aufbau)  Bearbeitung und Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems  Finanzcontrolling, insbesondere Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung  Auftragsbearbeitung inkl. Prüfung des Vertragswesens  Erstellung von Ausgangsrechnungen  Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (im Aufbau)   Administratives Projektmanagement   Kaufmännisches Projektcontrolling  Prüfung von Nachunternehmerrechnungen  Terminüberwachung und Sicherstellung der Termineinhaltung  Kontrolle der Rentabilität unserer Projekte  Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen   Weitere Aufgaben   Beteiligung an der Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden  Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe  Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation  Bevorzugt Berufserfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (KMU)  Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil  Kenntnisse in ProjektPro sind von Vorteil  Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten  Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten  Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook  Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte und transparente Arbeitsweise  Ausgeprägte Hands-on-Mentalität  Wir bieten Finanzielle Sicherheit:   Unbefristete Vollzeitstelle  Leistungsgerechte, attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge  Individuelle fachliche und monetäre Entwicklungsmöglichkeiten mit echtem Gestaltungsspielraum   Arbeitsumfeld & Infrastruktur   Hochwertig ausgestattete, moderne Arbeitsplätze  Höhenverstellbare Schreibtische Digitalisierte Prozesse & Softwareunterstützung (ProjektPro)  Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten  Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen  Kostenloser Kaffee aus dem Vollautomaten, Wasserspender und frisches Obst und Gemüse   Work-Life-Balance   Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo–Do 9–15 Uhr, Fr 9–13 Uhr)  Mobiles Arbeiten: 2× pro Woche, nach Absprache  Faire Überstundenregelung durch Freizeitausgleich 30 Urlaubstage  BusinessBike & Hansefit   Team & Unternehmenskultur   Klar gelebte Du-Kultur  Ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team  Regelmäßiger Austausch, Sommerfeste, Grillabende, gemeinsame Besuche der Maiwoche oder des Weihnachtsmarktes  Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen  Kontakt Interesse geweckt?   Dann bewirb Dich jetzt – einfach Deinen Lebenslauf an schicken und los geht’s Du kannst auch die "XING Direkt-Bewerben" Funktion nutzen. xiummaj Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.